Gestion de Publicacion

Aprende a gestionar el ciclo de vida de una vacante: publicar, pausar, cerrar y compartir en diferentes plataformas.

Estados de la vacante

Diagrama de estados

Flujo de estados:

1. Borrador - Al publicar pasa a Publicada
2. Publicada - Puede pausar para ir a Pausada o cerrar para ir a Cerrada
3. Pausada - Puede reanudar para volver a Publicada o cerrar para ir a Cerrada
4. Cerrada - Puede reabrir para volver a Publicada
5. Cubierta - Estado automatico cuando filledCount >= vacanciesCount

Descripcion de estados

Publicar vacante

Requisitos para publicar

Antes de publicar, la vacante debe tener:

1. Proceso predeterminado: Al menos un proceso vinculado marcado como default
2. Titulo: Campo obligatorio
3. Tipo de empleo: Al menos uno seleccionado
4. Modalidad: Presencial, hibrido o remoto

Proceso de publicacion

1. Ve a la vacante en estado Borrador
2. Haz clic en "Publicar"
3. El sistema valida los requisitos
4. Si falta algo, muestra error con detalles
5. Si todo esta correcto, la vacante se publica

Que sucede al publicar

• Estado cambia a "Publicada"
• Se registra publishedAt (fecha de publicacion)
• La vacante aparece en la pagina de carrera
• Los enlaces de aplicacion se activan
• Candidatos pueden empezar a aplicar

Pausar vacante

Cuando pausar

• Tienes suficientes candidatos por ahora
• Necesitas revisar los que ya aplicaron
• Ajustes temporales en el proceso

Como pausar

1. Ve a la vacante publicada
2. Haz clic en "Pausar"
3. Confirma la accion

Efectos de pausar

• No recibe nuevas aplicaciones
• Desaparece de la pagina de carrera
• Los candidatos existentes siguen en proceso
• Los enlaces muestran mensaje de vacante no disponible

Reanudar

1. Ve a la vacante pausada
2. Haz clic en "Reanudar" o "Publicar"
3. Vuelve a estado Publicada

Cerrar vacante

Cuando cerrar

• El proceso de seleccion termino
• Ya no necesitas el puesto
• Vas a crear una vacante nueva similar

Como cerrar

1. Ve a la vacante (publicada o pausada)
2. Haz clic en "Cerrar"
3. Confirma la accion

Efectos de cerrar

• Se registra closedAt (fecha de cierre)
• No recibe aplicaciones
• Los candidatos existentes se mantienen
• Puedes reabrir si es necesario

Reabrir

1. Ve a la vacante cerrada
2. Haz clic en "Reabrir"
3. Vuelve a estado Publicada
4. Se limpia la fecha de cierre

Estado Cubierta

Activacion automatica

Cuando filledCount >= vacanciesCount:

• La vacante cambia automaticamente a Cubierta
• Significa que todas las plazas estan ocupadas

Reabrir desde Cubierta

1. Ve a la vacante cubierta
2. Haz clic en "Reabrir"
3. El contador de plazas ocupadas (filledCount) se reinicia a 0
4. La vacante vuelve a Publicada

Compartir vacante

Pagina de publicacion

Accede desde el menu de acciones → "Publicar/Compartir"

Esta pagina tiene:

• Vista previa de la vacante
• Enlaces de aplicacion
• Opciones de redes sociales
• Estado actual y transiciones

Enlaces de aplicacion

Los enlaces rastreables te permiten medir de donde vienen los candidatos.

Crear enlace:

1. Haz clic en "Nuevo Enlace"
2. Define un nombre/tag (ej: "LinkedIn Marzo")
3. Copia el enlace generado

Metricas por enlace:

• Vistas
• Aplicaciones iniciadas
• Aplicaciones completadas
• Tasa de conversion

Compartir en redes sociales

LinkedIn

1. Haz clic en el boton de LinkedIn
2. Se abre ventana de LinkedIn
3. Personaliza el mensaje
4. Publica

Despues de publicar:

• Guarda el URL del post en linkedinUrl
• Registra linkedinPostedAt

Facebook

1. Haz clic en el boton de Facebook
2. Se abre ventana de Facebook
3. Comparte en tu pagina de empresa

Despues de publicar:

• Guarda el URL del post en facebookUrl
• Registra facebookPostedAt

Indeed

Si tienes integracion con Indeed:

1. Haz clic en "Publicar en Indeed"
2. La vacante se sincroniza
3. Se guarda indeedJobId y indeedUrl

Copiar enlace

Para compartir manualmente:

1. Haz clic en "Copiar enlace"
2. El URL se copia al portapapeles
3. Pegalo donde necesites

URL formato:

https://tu-empresa.talivo.mx/jobs/titulo-de-la-vacante

Vista previa

En el constructor

Desde la pagina de publicacion:

1. Haz clic en "Vista Previa"
2. Se abre nueva pestana
3. Ves la vacante como la vera un candidato

Informacion mostrada

La vista previa incluye:

• Branding de la empresa/proyecto
• Titulo y ubicacion
• Descripcion completa
• Habilidades requeridas
• Beneficios
• Boton de aplicar

Metricas de publicacion

En la vista de vacante puedes ver:

Notificaciones

Al publicar

• El sistema no envia notificaciones automaticas
• Usa los botones de compartir para difundir

Al recibir aplicaciones

• Notificacion al reclutador (si configurado)
• Email de confirmacion al candidato

SEO automatico

Al publicar, se genera automaticamente:

• Slug URL amigable
• Meta tags para buscadores
• Schema.org para Google Jobs
• Open Graph para redes sociales

Mejores practicas

Antes de publicar

1. Revisa todo: Descripcion, requisitos, proceso
2. Configura habilidades: Con niveles y pesos apropiados
3. Vincula proceso: Asegurate que haya proceso predeterminado
4. Crea enlaces: Para trackear fuentes

Durante publicacion

1. Comparte activamente: Usa redes sociales
2. Monitorea metricas: Ajusta si no hay aplicaciones
3. Responde rapido: Los mejores candidatos no esperan

Cierre

1. Notifica candidatos: Si rechazas, hazlo formalmente
2. Documenta: Por que se cerro, cuantos aplicaron
3. Conserva datos: No elimines, solo cierra

Problemas comunes

"No puedo publicar"

Causa: Falta proceso predeterminado.

Solucion: Ve a Procesos de la vacante y marca uno como predeterminado.

"La vacante no aparece en la pagina de carrera"

Causas posibles:

• Vacante no esta publicada
• Pagina de carrera no esta publicada
• Cache pendiente de actualizar

Solucion: Verifica estado y revalida cache.

"Los candidatos no pueden aplicar"

Causa: El enlace apunta a vacante pausada/cerrada.

Solucion: Verifica el estado de la vacante.