Vista del Candidato (Mi Onboarding)

Guia para candidatos sobre como completar su proceso de onboarding.

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Desde el Email de Bienvenida

Recibiras un email con:

• Felicitaciones por tu contratacion
• Fecha de inicio
• Link directo a "Mi Onboarding"
• Instrucciones iniciales

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Si ya tienes sesion iniciada:

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Vista de Mi Onboarding

Pantalla Principal

Mi Onboarding

Bienvenido, Juan!

• Vacante: Developer Senior
• Empresa: Tech Corp
• Fecha de inicio: 22 de Enero, 2024
• Countdown: 7 dias para empezar
• Progreso: 40% (2 de 5 tareas completadas)

TU CHECKLIST

Tipos de Tareas

1. Solicitud de Documentos

Documentos de Identidad

• Estado: Pendiente
• Documentos requeridos: INE/IFE, CURP, RFC
• Boton [Subir Documentos]

Para completar:

1. Click en [Subir Documentos]
2. Se abre la solicitud de documentos
3. Sube cada documento requerido
4. Espera aprobacion del reclutador
5. Cuando todos estan aprobados, el item se marca como completado

2. Solicitud de Firma

Contrato de Trabajo

• Estado: Pendiente
• Documento a firmar: Contrato Individual de Trabajo
• Boton [Ver y Firmar]

Para completar:

1. Click en [Ver y Firmar]
2. Lee el documento completo
3. Dibuja tu firma en el recuadro
4. Click en [Firmar Documento]
5. El item se marca como completado

3. Tarea Manual

Leer Manual del Empleado

• Estado: Pendiente
• Instrucciones mostradas
• Boton [Marcar como Completado]

Para completar:

1. Lee las instrucciones
2. Realiza la tarea indicada
3. Click en [Marcar como Completado]
4. El item se marca como completado

Completar Documentos

Subir Archivos

Al abrir una solicitud de documentos veras:

Solicitud de Documentos

Formatos aceptados: PDF, JPG, PNG | Max: 10MB

Estados de Documentos

Si un Documento es Rechazado

INE/IFE - Rechazado

Razon: "El documento no es legible. Por favor sube una imagen mas clara."

Boton [Subir Nueva Version]

Para corregir:

1. Lee la razon del rechazo
2. Prepara un documento corregido
3. Click en [Subir Nueva Version]
4. Espera nueva revision

Firmar Documentos

Proceso de Firma

1. Click en [Ver y Firmar]

Firmar: Contrato de Trabajo

• Vista previa del contrato (navegar paginas)
• Boton [Descargar PDF] para guardar copia

TU FIRMA

• Area de dibujo para tu firma
• Botones: [Limpiar] [Firmar Documento]

Tips para Firmar

Recomendaciones:

• Lee el documento completo primero
• Descarga una copia para tus archivos
• Firma como lo haces normalmente
• Usa mouse o dedo (tactil)
• Puedes limpiar y reintentar
• La firma queda registrada legalmente

Tareas Manuales

Completar Tarea Manual

Las tareas manuales son actividades que debes hacer fuera del sistema.

Ejemplos:

• Leer un documento
• Configurar tu email
• Asistir a una reunion
• Instalar software

Para completar:

1. Realiza la actividad indicada
2. Regresa a Mi Onboarding
3. Click en [Marcar como Completado]
4. El sistema registra que completaste

No Puedes "Deshacer"

Importante: Una vez que marcas una tarea manual como completada, no puedes deshacerlo. Asegurate de haber completado la tarea antes de marcarla.

Progreso y Countdown

Barra de Progreso

Tu progreso se actualiza automaticamente:

Progreso: 40% (2 de 5 tareas completadas)

El 100% significa:

• Todos los items obligatorios completados
• Estas listo para tu primer dia
• El reclutador recibe notificacion

Countdown

El contador te muestra:

7 dias para empezar

Esto te ayuda a:

• Saber cuanto tiempo tienes
• Priorizar tareas pendientes
• Planificar tu semana
• No olvidar tu fecha de inicio

Notificaciones

Emails que Recibiras

Email de bienvenida:

• Felicitaciones
• Fecha de inicio
• Link a Mi Onboarding
• Instrucciones iniciales

Recordatorios (si tienes pendientes):

• Lista de tareas pendientes
• Dias restantes
• Link para completar

Confirmacion de completado:

• Cuando completas al 100%
• Confirmacion de fecha de inicio
• Instrucciones para tu primer dia

Notificaciones en la Plataforma

Al ingresar veras:

• Badge con items pendientes
• Alertas de tareas urgentes
• Mensajes del reclutador

Preguntas Frecuentes

¿Que pasa si no puedo completar a tiempo?

Si tienes dificultades:

• Contacta a tu reclutador
• Explica la situacion
• El puede extender la fecha
• Lo importante es comunicar

¿Puedo subir documentos desde mi celular?

Si, el sistema funciona en:

• Computadora (recomendado)
• Tablet
• Celular

Para fotos de documentos:

• Buena iluminacion
• Documento completo visible
• Sin reflejos ni sombras
• Texto legible

¿Mis documentos estan seguros?

Tus documentos se protegen con:

• Almacenamiento seguro (AWS)
• Encriptacion de datos
• Acceso solo para autorizados
• Cumplimiento de privacidad
• Tus derechos ARCO respetados

¿Que hago si se rechaza un documento?

1. Lee la razon del rechazo
2. Entiende que necesitas corregir
3. Prepara nueva version del documento
4. Subelo nuevamente
5. Espera nueva revision

Si no entiendes la razon, contacta a tu reclutador.

¿Puedo ver documentos que ya firme?

Si, en Mi Onboarding puedes:

• Ver items completados
• Descargar documentos firmados
• Ver fecha y hora de firma

Tips Finales

Para un onboarding exitoso:

• Revisa tu email regularmente
• Completa tareas lo antes posible
• Ten tus documentos digitalizados
• Lee instrucciones cuidadosamente
• Pregunta si tienes dudas
• Marca solo lo que realmente completaste
• Guarda copias de todo lo que firmas

Proximos Pasos

Despues de completar tu onboarding al 100%:

1. Recibiras confirmacion por email
2. Prepara todo para tu primer dia
3. Llega a tiempo a la hora indicada
4. Trae cualquier documento fisico requerido
5. ¡Bienvenido al equipo!