Acciones con Candidatos
Desde el perfil de un candidato puedes realizar múltiples acciones para avanzar en el proceso de selección.
Enviar Mensajes
Comunícate directamente con el candidato a través de la plataforma.
Cómo Enviar un Mensaje
- Abre el perfil del candidato
- Haz clic en el botón "Enviar mensaje"
- Se abre el Inbox Unificado con el hilo del candidato
- Escribe y envía tu mensaje
Canales Disponibles
- Email: Correo electrónico al candidato
- WhatsApp: Si tienes integración configurada
- SMS: Para mensajes cortos urgentes
- Chat interno: Mensajes dentro de la plataforma
Los mensajes se registran en el historial del candidato.
Programar Entrevistas
Agenda reuniones y entrevistas con el candidato.
Como Programar desde el Perfil
- Abre el perfil del candidato
- En la seccion de aplicaciones, haz clic en el icono de calendario (📅)
- Se abre el modulo de Eventos con el candidato pre-seleccionado
- Completa el formulario: fecha, hora, participantes y videoconferencia
- Guarda el evento - el candidato recibe la invitacion automaticamente
Otras Opciones para Agendar
- Desde el tablero del proceso: Si el candidato esta en un proceso con automatizacion de eventos, el sistema puede crear el evento automaticamente
- Enviar link de auto-agendamiento: Permite que el candidato elija el horario desde su disponibilidad
Integraciones Disponibles
| Integracion | Descripcion |
|---|---|
| Google Calendar | Sincronizacion bidireccional |
| Microsoft Outlook | Sincronizacion bidireccional |
| Zoom | Creacion automatica de sala de video |
| Google Meet | Video integrado con Google Calendar |
| Microsoft Teams | Video integrado con Outlook |
Mas Informacion
Consulta la documentacion completa en:
- Crear Eventos - Como crear eventos manualmente
- Enlaces de Agenda - Auto-agendamiento para candidatos
- Videoconferencia - Configurar Zoom, Meet, Teams
Asignar Evaluaciones
Envía tests y evaluaciones para medir competencias.
Tipos de Evaluaciones
- Tests de conocimiento: Preguntas sobre temas específicos
- Tests psicométricos: Evaluación de personalidad y aptitudes
- Tests cognitivos (GBA): Juegos de evaluación cognitiva
- Pruebas técnicas: Ejercicios prácticos
- Video respuestas: Preguntas con respuesta grabada
Cómo Asignar
- Ve a la sección de evaluaciones del candidato
- Selecciona el test a asignar
- Define la fecha límite
- El candidato recibe notificación para completarlo
Seguimiento
- Ve el estado: Pendiente, En progreso, Completado
- Revisa resultados cuando estén disponibles
- Compara con normativa si aplica
Agregar a Procesos
Incluye al candidato en un proceso de selección.
Cómo Agregar
- Desde el perfil, haz clic en "Agregar a posición"
- Selecciona la vacante
- El candidato aparece en el Kanban del proceso
- Comienza en la etapa inicial
Si Ya Está en un Proceso
El sistema muestra:
- En qué etapa está actualmente
- Botón para "Ver en tablero" del Kanban
- Historial de movimientos
Ver en Tablero
Navega directamente al proceso donde está el candidato.
Información Visible
- Tarjeta del candidato en la columna correspondiente
- Etapa actual del proceso
- Acciones disponibles desde el Kanban
Importar Habilidades con IA
Extrae automáticamente las habilidades del CV del candidato.
Cómo Funciona
- En la pestaña "Habilidades", haz clic en "Importar"
- El sistema analiza el CV con inteligencia artificial
- Extrae habilidades, niveles y experiencia
- Las agrega al perfil del candidato
Requisitos
- El candidato debe tener un CV subido
- Necesitas créditos de IA disponibles
- Funcionalidad según tu plan
Buenas Prácticas
- Documenta todo: Agrega notas después de cada interacción
- Usa etiquetas: Organiza candidatos por características relevantes
- Responde rápido: Los candidatos valoran la comunicación oportuna
- Mantén actualizado: Actualiza el estado del perfil según avance