Tablero Kanban

El tablero Kanban visualiza candidatos organizados por etapa del proceso, permitiendo gestionar el flujo de reclutamiento de forma visual.

Acceder al tablero

1. Ve al proyecto -> "Procesos"
2. Selecciona el proceso
3. Haz clic en "Tablero" o "Ver Tablero"

Estructura del tablero

Layout

El tablero muestra columnas para cada etapa, con tarjetas de candidatos en cada una:

Columnas (Etapas)

Cada columna representa una etapa:

• Encabezado: Nombre de la etapa
• Color: Barra de color configurado
• Contador: Numero de candidatos
• Iconos: Automatizaciones activas

Tarjetas (Candidatos)

Cada tarjeta representa un candidato en esa etapa:

• Avatar: Foto del candidato
• Nombre: Nombre completo
• Info adicional: Vacante, fecha
• Indicadores: Match, pruebas, etc.

Elementos de la columna

Encabezado de etapa

[Color] Nombre de Etapa (12)

• Iconos de automatizacion

Iconos de automatizacion

Hover sobre el icono muestra detalle de la automatizacion.

Elementos de la tarjeta

Informacion mostrada

• Avatar: Foto o iniciales
• Nombre: Nombre del candidato
• Vacante: Posicion a la que aplico
• Match bar: Barra de compatibilidad (ej: 85%)
• Indicadores: Pruebas, tiempo en etapa

Indicadores de tarjeta

Estados especiales

• Borde dorado: Candidato contratado
• Borde rojo: Bloqueado (prueba/aprobacion)
• Opacidad reducida: Filtrado pero visible

Mover candidatos

Arrastrar y soltar

1. Haz clic y mantiene en la tarjeta
2. Arrastra hacia la columna destino
3. Suelta en cualquier parte de la columna
4. El candidato se mueve

Indicador de drop

Al arrastrar:

• La columna destino se resalta
• Indica si el movimiento es valido
• Muestra advertencia si hay bloqueo

Movimiento exitoso

Al soltar:

• La tarjeta aparece en nueva columna
• Se ejecutan automatizaciones (si configuradas)
• Se actualiza el historial

Movimiento bloqueado

Si no se puede mover:

• La tarjeta vuelve a su posicion original
• Se muestra mensaje de error
• Detalla que falta para poder mover

Interacciones con tarjetas

Click simple

Abre drawer/modal con detalle del candidato:

• Perfil completo
• Historial de movimientos
• Notas y comentarios
• Archivos adjuntos

Doble click

Abre perfil completo en nueva pestana.

Menu contextual

Click derecho (o boton de menu en tarjeta):

• Ver perfil
• Enviar mensaje
• Agregar nota
• Mover a etapa...
• Marcar como contratado
• Rechazar

Hover

Muestra informacion adicional:

• Email del candidato
• Telefono
• Ultimo movimiento
• Notas recientes

Filtros del tablero

Filtrar por vacante

Si el proceso tiene varias vacantes vinculadas:

1. Usa el selector de vacante arriba del tablero
2. Selecciona una vacante especifica
3. Solo se muestran candidatos de esa vacante

Filtrar por match

1. Activa el filtro de match minimo
2. Ajusta el slider (0-100%)
3. Se ocultan candidatos bajo el umbral

Filtrar por tiempo

1. Activa filtro de "estancados"
2. Define umbral (ej: mas de 7 dias)
3. Resalta o filtra candidatos estancados

Buscar candidato

1. Usa la barra de busqueda
2. Escribe nombre o email
3. Las tarjetas no coincidentes se atenuan

Limpiar filtros

Haz clic en "Limpiar filtros" para ver todos los candidatos.

Acciones masivas

Seleccionar multiples

1. Ctrl+Click en varias tarjetas
2. O Shift+Click para rango
3. Las tarjetas seleccionadas se resaltan

Mover multiples

1. Selecciona varias tarjetas
2. Arrastra una de ellas
3. Todas las seleccionadas se mueven juntas

Acciones en lote

Con tarjetas seleccionadas:

• Mover a...: Mueve todas a una etapa
• Enviar email: Email masivo
• Rechazar: Rechazar todas

Vistas del tablero

Vista compacta

Muestra mas candidatos por columna:

• Tarjetas mas pequenas
• Solo nombre y match
• Util para procesos con muchos candidatos

Vista detallada

Muestra mas informacion por tarjeta:

• Todos los indicadores
• Preview de notas
• Mas espacio entre tarjetas

Cambiar vista

Usa el toggle de vista en la barra superior del tablero.

Scroll y navegacion

Scroll horizontal

Si hay muchas etapas:

• Usa scroll horizontal
• O arrastra el tablero
• Botones de navegacion en los extremos

Scroll vertical

Si hay muchos candidatos en una columna:

• Cada columna tiene scroll independiente
• La columna activa se expande

Tiempo real

Actualizaciones automaticas

El tablero se actualiza en tiempo real:

• Nuevo candidato aparece automaticamente
• Movimientos de otros usuarios se reflejan
• Indicadores se actualizan

Indicador de actividad

• Punto verde: Candidato online
• Icono de usuario: Otro reclutador esta viendo

Mejores practicas

Revision diaria

1. Abre el tablero cada manana
2. Revisa candidatos en cada etapa
3. Identifica estancados
4. Toma acciones para mover el flujo

Mantener limpio

1. No dejes candidatos en limbo
2. Mueve o rechaza oportunamente
3. Usa filtros para enfocarte

Usar colores

1. Los colores de etapa ayudan a ubicarse
2. Identifica rapidamente donde hay cuellos de botella
3. Manten codigo de colores consistente

Problemas comunes

"No puedo mover al candidato"

Causas:

• Prueba pendiente
• Aprobacion pendiente
• Regla de validacion

Solucion: Revisa indicadores en la tarjeta.

"El candidato no aparece"

Causas:

• Filtro activo
• Esta en otro proceso
• No tiene tarea en este proceso

Solucion: Limpia filtros y verifica proceso.

"El tablero esta lento"

Causa: Demasiados candidatos visibles.

Solucion: Usa filtros para reducir cantidad.

"No veo las automatizaciones"

Causa: No hay automatizaciones configuradas.

Solucion: Configura automatizaciones en las etapas.