Mover Candidatos en el Proceso
Aprende a gestionar candidatos a traves de las etapas de seleccion.
Objetivo
Al terminar esta guia sabras:
- Como funciona el tablero kanban
- Como mover candidatos entre etapas
- Como registrar notas y evaluaciones
- Como rechazar o avanzar candidatos
Modulos Involucrados
- Procesos - tablero kanban
- Pool de Talento - perfiles
- Comunicacion - emails automaticos
El Tablero Kanban
Cada proceso tiene un tablero con columnas que representan las etapas:
| RECIBIDO | SCREENING | ENTREVISTA | OFERTA | CONTRATADO |
|---|---|---|---|---|
| Maria G. | Pedro L. | |||
| Carlos R. |
Las columnas representan las etapas del proceso. Los candidatos avanzan de izquierda a derecha.
Acceder al Tablero
Opcion 1 - Desde Procesos: Menu: Reclutamiento → Procesos → Click en el proceso deseado
Opcion 2 - Desde Vacante: Vacante → Ver Candidatos → [Tablero]
Opcion 3 - Desde Command Center: Click en cualquier proceso activo
Mover un Candidato
Metodo 1: Arrastrar y Soltar
- Click y manten presionado en la tarjeta
- Arrastra hacia la columna destino
- Suelta en la posicion deseada
- El movimiento se guarda automaticamente
Metodo 2: Menu de Acciones
- Click en la tarjeta del candidato
- Click en menu (...)
- Selecciona "Mover a..."
- Elige la etapa destino
Opciones del menu:
- Mover a → [Etapa]
- Ver perfil
- Agregar nota
- Rechazar
- Agendar entrevista
Metodo 3: Desde el Perfil
- Abre el perfil del candidato
- Seccion "Proceso Actual"
- Click [Mover a Siguiente Etapa] o selecciona etapa especifica
El perfil muestra el historial de movimientos del candidato.
Agregar Notas al Mover
Al mover un candidato, puedes agregar contexto:
- Notas - Observaciones sobre el candidato
- Notificar al candidato - Checkbox para enviar email
- Notificar al equipo - Checkbox para alertar internamente
Las notas quedan en el historial del candidato.
Rechazar Candidato
Para candidatos que no continuan:
- Click en tarjeta → Menu (...) → Rechazar
- Selecciona motivo de rechazo:
- No cumple requisitos tecnicos
- Expectativa salarial fuera de rango
- No disponible en fechas requeridas
- Perfil no alineado con cultura
- Candidato declino continuar
- Otro (especificar)
- Agrega comentarios adicionales (opcional)
- Marca si deseas enviar email de rechazo
El candidato:
- Sale del proceso activo
- Queda en pool para futuras vacantes
- Recibe notificacion (si esta activado)
Contratar Candidato
Cuando el candidato llega a la etapa final:
- Mueve a la columna "Contratado" (o equivalente)
- Sistema pide confirmacion con:
- Nombre del candidato
- Vacante
- Fecha de inicio
Al confirmar:
- Se cierra el proceso para este candidato
- Se activa el onboarding (si configurado)
- Se envia notificacion de bienvenida
Acciones en Cada Etapa
Dependiendo de la etapa, tendras acciones especificas:
SCREENING:
- Ver CV/Resume
- Evaluar perfil
- Pasar/Rechazar
ENTREVISTA:
- Agendar entrevista
- Registrar evaluacion
- Ver disponibilidad
PRUEBA TECNICA:
- Asignar prueba
- Ver resultados
- Calificar
OFERTA:
- Generar oferta
- Enviar propuesta
- Negociar
CONTRATACION:
- Solicitar documentos
- Generar contrato
- Firma electronica
Filtrar Candidatos
En el tablero puedes filtrar por:
- Etapa actual
- Fecha de aplicacion
- Evaluacion
- Asignado a
- Tags
Los filtros ayudan cuando tienes muchos candidatos en proceso.
Historial de Movimientos
Cada candidato tiene un timeline con su historial:
- 15 Ene - Movido a "Entrevista" por Juan P. - "Buen screening, agendar entrevista"
- 12 Ene - Movido a "Screening" por Sistema - "Aplicacion recibida"
- 12 Ene - Aplicacion recibida via pagina de careers
Ver en: Perfil del candidato → Tab Historial
Tips
Eficiencia:
- Usa atajos de teclado para movimientos rapidos
- Procesa candidatos en lotes cuando puedas
- Configura automatizaciones para pasos repetitivos
- Usa filtros para enfocarte en prioridades
Comunicacion:
- Activa notificaciones automaticas al mover
- Agrega notas para el equipo en cada movimiento
- Manten al candidato informado del progreso
- Responde rapidamente a candidatos en etapas avanzadas
Organizacion:
- Revisa el tablero diariamente
- No dejes candidatos estancados
- Define tiempos maximos por etapa
- Prioriza candidatos por fecha o calidad
Guias Relacionadas
- Contratar y Onboarding - Cerrar contratacion
- Automatizar Pasos - Movimientos automaticos
- Evaluacion Estructurada - Matrices