Exportar Datos

Opciones para descargar reportes y datos en diferentes formatos.

Formatos Disponibles

PDF

Caracteristicas:

• Documento formateado
• Incluye graficas y tablas
• Listo para imprimir
• Ideal para presentaciones
• No editable

Uso recomendado:

• Reportes para clientes
• Presentaciones ejecutivas
• Archivos historicos
• Documentacion formal

Excel (XLSX)

Caracteristicas:

• Datos tabulares
• Formulas preservadas
• Multiples hojas
• Editable
• Graficas interactivas

Uso recomendado:

• Analisis profundo
• Crear graficas personalizadas
• Combinar con otros datos
• Manipulacion de datos

CSV

Caracteristicas:

• Datos crudos
• Separado por comas
• Compatible con todo
• Ligero
• Sin formato

Uso recomendado:

• Importar a otros sistemas
• Procesamiento automatizado
• Bases de datos
• Integraciones

Exportar desde Dashboard

Boton de Exportar

En cualquier dashboard de analytics:

[Exportar]

• PDF - Reporte visual
• Excel - Datos tabulares
• CSV - Datos crudos

Click en formato deseado. Descarga comienza automaticamente.

Que se Exporta

Dashboard Principal:

• Tarjetas de metricas
• Graficas (en PDF)
• Tablas de rendimiento
• Periodo seleccionado

Datos incluidos segun filtros activos.

Exportar Tablas Especificas

Desde Grillas

En cualquier tabla/grilla:

Opcion 1: Boton en header

Opcion 2: Menu contextual - Click derecho → Exportar tabla

Configurar Exportacion

Modal de opciones:

Formato:

• PDF
• Excel (seleccionado)
• CSV

Columnas a incluir:

• Nombre
• Eventos
• Rating
• Pass Rate
• Email
• Fecha creacion

Filas:

• Todas (156)
• Solo pagina actual (20) (seleccionado)

[Cancelar] [Exportar]

Exportar Funnel

PDF del Funnel

El PDF de funnel incluye:

Pagina 1:

• Titulo y periodo
• Grafica del funnel visual
• Leyenda de etapas
• Conversion total

Pagina 2:

• Tabla de metricas por etapa
• Drop-off analysis
• Tiempos por etapa
• Comparativa vs periodo anterior

Pagina 3:

• Recomendaciones
• Cuellos de botella identificados
• Acciones sugeridas

Excel del Funnel

Hojas de Excel:

Hoja 1: Resumen

• Conversion por etapa
• Porcentajes
• Tiempos

Hoja 2: Detalle por etapa

• Candidatos en cada etapa
• Fechas de movimiento
• Destino de cada uno

Hoja 3: Historico

• Conversion por semana/mes
• Tendencias

Exportar Candidatos

Desde Pool de Talento

En el pool de candidatos:

1. Aplica filtros deseados
2. Click [Exportar]
3. Selecciona formato
4. Elige columnas
5. Descarga

Campos exportables:

• Nombre completo
• Email
• Telefono
• Skills
• Estado
• Fuente
• Fecha de aplicacion
• Notas
• Tags

Desde Proceso/Board

En el tablero de proceso:

[Exportar]

• Todos los candidatos
• Solo etapa actual
• Filtros aplicados

Incluye:

• Datos del candidato
• Etapa actual
• Tiempo en proceso
• Entrevistador asignado
• Notas/evaluaciones

Exportar Metricas

KPIs

Exportar metricas de reclutamiento:

Series de Tiempo

Exportar tendencias - Metricas por Mes (Excel):

Reportes Programados

Configurar

Menu: Reportes → Programar

Tipo de reporte:

• Dashboard Principal
• Metricas de Reclutamiento (seleccionado)
• Funnel de Conversion
• Engagement Report

Frecuencia: Semanal Dia: Lunes Hora: 09:00 Formato: PDF Destinatarios: email1@empresa.com, email2@empresa.com

[Cancelar] [Programar]

Frecuencias

Opciones de frecuencia:

• Diario (cada dia a hora X)
• Semanal (dia especifico)
• Quincenal (1ro y 15 de cada mes)
• Mensual (dia especifico del mes)
• Trimestral (fin de trimestre)

Gestionar Reportes

Ver reportes programados:

Historial de Exportaciones

Ver Historial

Menu: Reportes → Historial

Nota: Historial disponible por 30 dias. Archivos se eliminan automaticamente.

Descargar Anterior

En el historial:

• Click en fila
• [Descargar] si aun disponible
• [Regenerar] si expiro

Los archivos programados se guardan por 30 dias.

API de Exportacion

Para Integraciones

Si necesitas automatizar exportaciones:

GET /api/analytics/export

Parametros:

• type: 'dashboard' | 'funnel' | 'metrics'
• format: 'pdf' | 'xlsx' | 'csv'
• dateFrom: '2024-01-01'
• dateTo: '2024-01-31'
• filters: { ... }

Respuesta:

• 200: Archivo binario
• Headers: Content-Disposition: attachment

Webhooks

Notificar cuando reporte esta listo:

POST /api/webhooks/report-ready

{
  "reportId": "abc123",
  "type": "monthly-kpis",
  "downloadUrl": "https://...",
  "expiresAt": "2024-02-20T00:00:00Z"
}

Limites y Restricciones

Tamaño

Limites de exportacion:

• PDF: Max 100 paginas
• Excel: Max 100,000 filas
• CSV: Max 500,000 filas
• Peso: Max 50MB por archivo

Si excedes limite, divide en multiples exportaciones.

Permisos

• analytics.read - Exportar dashboards propios
• analytics.export - Exportar todos los datos
• candidates.export - Exportar datos de candidatos

Nota: Datos sensibles pueden requerir permisos adicionales.

Mejores Practicas

Seguridad

DO:

• Verificar destinatarios antes de enviar
• Usar formatos apropiados (PDF para externos)
• Proteger archivos con datos sensibles
• Limpiar descargas periodicamente
• Auditar exportaciones

DON'T:

• Enviar Excel con datos sensibles por email
• Compartir links de descarga publicamente
• Guardar exportaciones indefinidamente
• Ignorar permisos de exportacion
• Exportar mas datos de los necesarios

Eficiencia

Recomendaciones:

• Usa filtros antes de exportar
• Selecciona solo columnas necesarias
• Programa reportes recurrentes
• Usa CSV para grandes volumenes
• PDF para reportes finales

Proximos Pasos

• Dashboard Principal - Vista general
• Metricas de Reclutamiento - KPIs detallados
• Funnel de Conversion - Analisis de embudo