Integracion con Calendarios

Sincroniza tus eventos con Google Calendar y Microsoft Outlook para tener toda tu agenda en un solo lugar.

Calendarios soportados

Google Calendar

Conectar cuenta

Configuracion > Integraciones > Google Calendar

Proceso de conexion

1. Click en "Conectar Google Calendar"
2. Inicia sesion en Google
3. Autoriza permisos a Talivo
4. Selecciona calendario a sincronizar
5. Conexion completada

Pantalla de autorizacion

Talivo quiere acceder a tu cuenta

Esta app quiere:

• Ver y editar eventos en calendarios
• Ver lista de calendarios

Seleccionar calendario

Calendarios disponibles:

• Principal (juan@gmail.com)
• Trabajo
• Personal
• Entrevistas

Estado conectado

Google Calendar - Conectado

Opciones:

• Sincronizar eventos bidireccional
• Mostrar eventos de Google en Talivo
• Crear eventos de Talivo en Google
• Considerar ocupado para disponibilidad

Botones: Reconectar | Desconectar

Microsoft Outlook

Conectar cuenta

Configuracion > Integraciones > Microsoft Calendar

Proceso de conexion

1. Click en "Conectar Microsoft Calendar"
2. Inicia sesion en Microsoft
3. Autoriza permisos a Talivo
4. Selecciona calendario
5. Conexion completada

Estado conectado

Microsoft Calendar - Conectado

Opciones:

• Sincronizar eventos bidireccional
• Usar Microsoft Teams para video
• Mostrar en Talivo

Botones: Reconectar | Desconectar

Sincronizacion bidireccional

De Talivo a calendarios externos

Evento creado en Talivo:

• Aparece en Google Calendar
• Aparece en Outlook
• Participantes reciben invitacion
• Actualizaciones se sincronizan

De calendarios externos a Talivo

Evento creado en Google/Outlook:

• Aparece en vista de Talivo
• Marca tiempo como ocupado
• No crea registro de evento (solo vista)
• Cambios se reflejan automaticamente

Flujo de sincronizacion

Talivo se conecta con Google Calendar y Microsoft Outlook mediante Webhooks/Polling para mantener la sincronizacion bidireccional.

Configurar sincronizacion

Opciones de sincronizacion

Eventos de Talivo:

• Crear eventos en calendario externo (Los eventos de Talivo aparecen en Google/Outlook)
• Sincronizar actualizaciones (Cambios en Talivo se reflejan en externo)
• Sincronizar eliminaciones (Eliminar en Talivo elimina en externo)

Eventos externos:

• Mostrar eventos externos en Talivo (Ver agenda completa en un solo lugar)
• Considerar como ocupado (Bloquea disponibilidad para auto-agendamiento)

Conflictos de sincronizacion

Cuando hay conflicto (evento modificado en ambos lados):

Opciones:

• Mantener version de Talivo
• Usar version de Google

Multiples calendarios

Conectar varios

Puedes conectar:

• 1 cuenta de Google Calendar
• 1 cuenta de Microsoft Calendar
• Ambas simultaneamente

Seleccionar donde crear

Calendario Predeterminado

Crear eventos nuevos en:

• Google Calendar - Entrevistas
• Microsoft Calendar - Principal
• Solo Talivo (sin sincronizar)

Webhooks y actualizaciones

Como funcionan

1. Calendario externo cambia
2. Envia webhook a Talivo
3. Talivo procesa el cambio
4. Actualiza vista local

CalendarWatch

Talivo mantiene "watches" activos:

• Detectan cambios en tiempo real
• Se renuevan automaticamente
• Procesan eventos nuevos/modificados

Visualizacion integrada

Eventos combinados

Mi Calendario - Enero 2024

Leyenda: [G] = Google, [M] = Microsoft, [T] = Talivo

Filtrar por origen

Mostrar:

• Eventos de Talivo
• Eventos de Google
• Eventos de Microsoft

Disponibilidad automatica

Bloqueo inteligente

Al calcular disponibilidad para auto-agendamiento, el sistema considera:

• Eventos de Talivo
• Eventos de Google Calendar
• Eventos de Microsoft Outlook

Resultado: Solo muestra horarios realmente libres

Ejemplo

Candidato quiere agendar:

Muestra: 12:00 y 14:00 disponibles

Problemas de sincronizacion

Reconectar cuenta

Si la sincronizacion falla:

Conexion perdida

Tu conexion con Google Calendar ha expirado o fue revocada.

[Reconectar Ahora]

Forzar sincronizacion

Sincronizacion Manual

• Ultima sync: Hace 2 horas
• [Sincronizar Ahora]

Esto puede tomar unos minutos.

Logs de sincronizacion

Historial de Sincronizacion

Seguridad y privacidad

Permisos otorgados

Talivo tiene acceso a:

• Ver eventos de tu calendario
• Crear eventos en tu nombre
• Editar eventos creados por Talivo
• Eliminar eventos creados por Talivo

Talivo NO tiene acceso a:

• Tus contactos
• Tu email
• Otros servicios de Google/Microsoft

Revocar acceso

Para revocar completamente:

Google:

1. Ve a myaccount.google.com
2. Seguridad > Apps de terceros
3. Busca Talivo > Eliminar acceso

Microsoft:

1. Ve a account.microsoft.com
2. Privacidad > Permisos de apps
3. Busca Talivo > Eliminar

Mejores practicas

Usar calendario dedicado

Recomendacion:

• Crear calendario "Entrevistas" en Google
• Conectar ese calendario a Talivo
• Mantener calendario personal separado
• Mas organizacion y privacidad

Verificar sincronizacion

Periodicamente:

• Verificar que webhooks estan activos
• Revisar eventos recientes
• Confirmar que aparecen en ambos lados
• Reconectar si hay problemas

Problemas comunes

"Eventos no aparecen en Google"

Causas:

1. Cuenta desconectada
2. Permisos revocados
3. Calendario incorrecto seleccionado

Solucion: Verificar conexion y reconectar si necesario.

"Eventos duplicados"

Causas:

1. Sincronizacion manual + automatica
2. Creacion en ambos lados

Solucion: Eliminar duplicado en un lado, se sincronizara.

"Cambios no se sincronizan"

Causas:

1. Webhook expirado
2. Error de conexion temporal

Solucion: Forzar sincronizacion manual.

Proximos pasos

• Videoconferencia - Zoom, Meet, Teams
• Vistas del Calendario - Visualizacion