Crear Calendarios

Como crear y gestionar calendarios propios en Talivo

crearcalendariosgestionareditareliminarpredeterminado

Crear Calendarios

Aprende a crear, editar y gestionar tus calendarios propios.

Acceder al modulo

Menu principalCalendarios

O directamente: /app/calendars

Vista de calendarios

Lista de calendarios

NOMBREDESCRIPCIONSYNCESTADOACCIONES
* PrincipalMi calendario...-Activo[...]
EntrevistasPara entrevistasGoogleActivo[...]
PersonalCitas personales-Inactivo[...]
  • = Calendario predeterminado

Columnas

ColumnaDescripcion
NombreNombre con indicador de color
DescripcionTexto descriptivo (truncado)
SyncProveedor sincronizado (Google/Microsoft/-)
EstadoActivo/Inactivo (toggle)
AccionesMenu de opciones

Crear calendario

Boton de creacion

Click en [+ Nuevo] arriba a la derecha

Formulario

CampoValor de ejemplo
Nombre*Entrevistas Tecnicas
DescripcionCalendario para entrevistas tecnicas del equipo de desarrollo
ColorPaleta de colores / #1890ff (color seleccionado)
Predeterminado[ ] Establecer como predeterminado

Campos

CampoRequeridoDescripcion
NombreSiNombre identificativo
DescripcionNoTexto descriptivo
ColorSiColor hexadecimal (#1890ff default)
PredeterminadoNoMarcarlo como principal

Primer calendario

Si es tu primer calendario:

  • Se marca automaticamente como predeterminado
  • Se activa automaticamente
  • No puedes desmarcarlo sin crear otro

Editar calendario

Acceder a edicion

En la fila del calendario: Click en [...]Editar

Modal de edicion

CampoValor
Nombre*Entrevistas Tecnicas
DescripcionCalendario actualizado para todas las entrevistas del equipo
Color#52c41a

Cambios permitidos

Puedes modificar:

  • Nombre
  • Descripcion
  • Color
  • Estado activo/inactivo (desde toggle)

Activar/Desactivar

Toggle de estado

En la columna Estado, el switch permite activar o desactivar el calendario con un click.

Confirmacion

Desactivar Calendario?

Los eventos de este calendario no apareceran en las vistas hasta que lo reactives.

Restriccion

No puedes desactivar el calendario predeterminado sin elegir otro primero.

Establecer como predeterminado

Desde acciones

Click en [...]Establecer como predeterminado

Resultado

Antes:

  • Calendario A * (predeterminado)
  • Calendario B

Despues:

  • Calendario A
  • Calendario B * (nuevo predeterminado)

Que implica

El calendario predeterminado:

  • Recibe nuevos eventos por defecto
  • No se puede eliminar
  • Debe estar siempre activo
  • Tiene indicador * en la lista

Eliminar calendario

Desde acciones

Click en [...]Eliminar

Confirmacion

Eliminar Calendario?

¿Estas seguro de eliminar el calendario "Entrevistas Tecnicas"?

Los eventos asociados tambien seran eliminados.

Restriccion

No puedes eliminar el calendario predeterminado.

Para eliminarlo:

  1. Establece otro calendario como predeterminado
  2. Luego elimina el anterior

Colores disponibles

Paleta predefinida

ColorCodigo
Azul (default)#1890ff
Verde#52c41a
Amarillo#faad14
Rojo#f5222d
Morado#722ed1
Cyan#13c2c2
Rosa#eb2f96
Naranja#fa8c16

Selector de color

El selector incluye:

  • Colores rapidos predefinidos
  • Picker de degradado
  • Entrada manual de codigo Hex

Sincronizacion con proveedores

Indicador de sync

NOMBRESYNC
Principal-
TrabajoGoogle
OficinaMicrosoft

Configurar sincronizacion

La sincronizacion se configura desde:

PerfilIntegracionesGoogle Calendar / Microsoft

Ver documentacion:

Mejores practicas

Organizar por proposito

Calendarios recomendados:

  • Entrevistas: Para citas con candidatos
  • Reuniones: Reuniones internas de equipo
  • Personal: Eventos personales/bloques
  • Sincronizado: Conectado a Google/Microsoft

Usar colores distintivos

Sugerencia de colores:

  • Azul: Trabajo general
  • Verde: Entrevistas confirmadas
  • Amarillo: Pendientes/tentativas
  • Rojo: Urgentes/criticos
  • Gris: Personal/bloques

Un calendario predeterminado claro

El predeterminado debe ser:

  • Tu calendario principal de trabajo
  • Donde van la mayoria de eventos
  • El mas utilizado diariamente

Problemas comunes

"No puedo eliminar el calendario"

Causa: Es el calendario predeterminado.

Solucion: Establece otro como predeterminado primero.

"No puedo desactivar el calendario"

Causa: Es el predeterminado y debe estar activo.

Solucion: Cambia el predeterminado a otro calendario.

"Los eventos no aparecen"

Causas:

  1. Calendario desactivado
  2. Filtro de vista aplicado
  3. Rango de fechas incorrecto

Solucion: Verificar estado y filtros.

Proximos pasos

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