Introduccion a Calendarios

Conceptos basicos sobre calendarios y como funcionan en Talivo

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Introduccion a Calendarios

Los calendarios son contenedores donde se almacenan tus eventos, entrevistas y reuniones.

Que es un calendario

Un calendario en Talivo representa:

  • Nombre identificativo
  • Color para visualizacion
  • Eventos asociados
  • Configuracion de sincronizacion
  • Estado (activo/inactivo)

Tipos de calendarios

Calendario local

Calendario que vive solo en Talivo:

  • Creado en Talivo
  • Eventos almacenados localmente
  • Sin sincronizacion externa
  • Control total desde la plataforma

Calendario sincronizado

Calendario conectado con Google o Microsoft:

  • Conectado a Google Calendar u Outlook
  • Sincronizacion bidireccional
  • Eventos aparecen en ambos lados
  • Actualizaciones en tiempo real

Calendario predeterminado

Siempre existe un calendario marcado como predeterminado:

  • Nuevos eventos se crean aqui por defecto
  • No se puede eliminar sin elegir otro
  • Siempre debe estar activo
  • Indicador visual en la lista

Estructura del sistema

  • Usuario
    • Calendario 1 (Predeterminado) *
      • Evento: Entrevista Juan
      • Evento: Reunion equipo
      • Evento: Llamada cliente
    • Calendario 2: Personal
      • Evento: Cita medico
      • Evento: Cumpleaños
    • Calendario 3: Google Calendar (Sincronizado)
      • Evento: Reunion Google
      • (sincronizado desde Google)

Integraciones disponibles

Google Calendar

  • Sincronizacion bidireccional
  • Google Meet automatico
  • Push notifications (webhooks)
  • FreeBusy API para disponibilidad

Microsoft Outlook

  • Sincronizacion bidireccional
  • Microsoft Teams automatico
  • Subscripciones de cambios
  • Graph API para disponibilidad

Permisos

PermisoDescripcion
calendars.readVer calendarios y su configuracion
calendars.manageCrear, editar, eliminar calendarios

Relacion con otros modulos

Eventos

Los eventos se crean dentro de calendarios:

  • Seleccionar calendario destino
  • O usar el predeterminado
  • Evento asociado al calendario

Perfil/Integraciones

Las conexiones OAuth se configuran desde el perfil:

  • Conectar Google Calendar
  • Conectar Microsoft Outlook
  • Ver estado de conexion

Flujo basico

1. Crear calendario

  1. Ir a /app/calendars
  2. Click "Nuevo Calendario"
  3. Definir nombre y color
  4. Guardar

2. Conectar proveedor externo

  1. Ir a Perfil → Integraciones
  2. Click "Conectar" en Google/Microsoft
  3. Autorizar permisos
  4. Sincronizacion activa

3. Crear eventos

  1. Ir a /app/events
  2. Nuevo evento
  3. Seleccionar calendario
  4. Completar detalles
  5. Guardar

Subusers y calendarios

Los subusers heredan los calendarios de su usuario padre:

  • Usuario Principal (ID: 1)
    • Calendario A
    • Calendario B
  • Subuser (parentId: 1)
    • Ve Calendario A del padre
    • Ve Calendario B del padre
    • Puede gestionar si tiene permisos

Proximos pasos

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