Categorias de Plantillas

Las plantillas se organizan en categorias segun su proposito y contexto de uso. Esto facilita la organizacion y busqueda.

Categorias Disponibles

Talivo ofrece 8 categorias de plantillas:

Notificacion (notification)

Descripcion

Plantillas para notificaciones generales del sistema y avisos al candidato.

Casos de Uso

Notificaciones:

• Cambio de estado en proceso
• Actualizacion de perfil requerida
• Recordatorios generales
• Confirmaciones de acciones
• Avisos del sistema

Ejemplo de Plantilla

Asunto: Actualizacion en tu proceso con {{companyName}}

Hola {{userName}},

Queremos informarte que ha habido una actualizacion en tu proceso de seleccion.

Estado actual: {{stepName}}

Ingresa a tu perfil para mas detalles.

Saludos, {{companyName}}

Automatizacion (automation)

Descripcion

Plantillas diseñadas para usarse en flujos de automatizacion y triggers de proceso.

Casos de Uso

Automatizacion:

• Transiciones automaticas de etapa
• Triggers basados en eventos
• Respuestas automaticas
• Seguimiento programado
• Flujos de onboarding

Caracteristicas

• Optimizadas para envio masivo
• Variables bien definidas
• Contenido generico que funciona para muchos casos
• Sin elementos que requieran personalizacion manual

Ejemplo de Plantilla

Asunto: Siguiente paso en tu proceso

Hola {{userName}},

Has avanzado a la etapa de {{stepName}} en el proceso {{processName}}.

Proximamente te contactaremos con los siguientes pasos.

Gracias por tu paciencia.

{{companyName}}

Documento (document)

Descripcion

Plantillas para solicitar documentos y papeleria a los candidatos.

Casos de Uso

Documentos:

• Solicitud inicial de documentos
• Recordatorio de documentos pendientes
• Confirmacion de documentos recibidos
• Solicitud de documentos adicionales
• Lista de requisitos para contratacion

Ejemplo de Plantilla

Asunto: Documentos requeridos para tu contratacion

Hola {{userName}},

Para continuar con tu proceso de contratacion en {{companyName}}, necesitamos los siguientes documentos:

{{documentList}}

Por favor suibelos en el siguiente enlace antes del {{deadline}}:

{{uploadLink}}

Si tienes dudas, contactanos.

Saludos, Recursos Humanos

Entrevista (interview)

Descripcion

Plantillas relacionadas con la coordinacion y seguimiento de entrevistas.

Casos de Uso

Entrevistas:

• Invitacion a entrevista
• Confirmacion de fecha y hora
• Cambio de horario
• Recordatorio 24 horas antes
• Seguimiento post-entrevista
• Cancelacion de entrevista

Ejemplo de Plantilla

Asunto: Invitacion a entrevista - {{positionTitle}}

Hola {{userName}},

Te invitamos a una entrevista para el puesto de {{positionTitle}}.

Detalles:

• Fecha: {{eventDate}}
• Hora: {{eventTime}}
• Lugar: {{eventLocation}}

{{#if meetingLink}} Link de videoconferencia: {{meetingLink}} {{/if}}

Por favor confirma tu asistencia respondiendo a este correo.

Saludos, {{companyName}}

Aplicacion (application)

Descripcion

Plantillas para responder a aplicaciones y candidaturas.

Casos de Uso

Aplicaciones:

• Confirmacion de aplicacion recibida
• Agradecimiento por aplicar
• Solicitud de informacion adicional
• Rechazo en fase inicial
• Invitacion a otra vacante
• Actualizacion de estatus

Ejemplo de Plantilla - Confirmacion

Asunto: Recibimos tu aplicacion para {{positionTitle}}

Hola {{userName}},

Gracias por tu interes en unirte a {{companyName}}. Hemos recibido tu aplicacion para el puesto de {{positionTitle}}.

Nuestro equipo revisara tu perfil y te contactaremos si avanzas a la siguiente etapa.

Te deseamos mucho exito.

Saludos, El equipo de {{companyName}}

Ejemplo de Plantilla - Rechazo

Asunto: Actualizacion sobre tu aplicacion

Hola {{userName}},

Gracias por tu interes en {{positionTitle}} y por el tiempo que invertiste en el proceso.

Despues de una cuidadosa revision, hemos decidido continuar con otros candidatos para esta posicion.

Te animamos a seguir pendiente de nuevas oportunidades que se ajusten mejor a tu perfil.

Mucho exito, {{companyName}}

Test (test)

Descripcion

Plantillas para asignacion y seguimiento de evaluaciones y examenes.

Casos de Uso

Tests:

• Asignacion de evaluacion
• Instrucciones del test
• Recordatorio de fecha limite
• Confirmacion de test completado
• Resultados de evaluacion
• Solicitud de repetir test

Ejemplo de Plantilla

Asunto: Evaluacion asignada - {{testName}}

Hola {{userName}},

Como parte del proceso de seleccion para {{positionTitle}}, te hemos asignado la siguiente evaluacion:

• {{testName}}
• Tiempo estimado: 45 minutos
• Fecha limite: {{testDeadline}}

Accede aqui para comenzar: {{testLink}}

Recomendaciones:

• Asegurate de tener buena conexion a internet
• Realiza el test en un lugar tranquilo
• Lee las instrucciones cuidadosamente

Mucho exito!

{{companyName}}

Oferta (offer)

Descripcion

Plantillas para comunicar ofertas de trabajo y negociacion.

Casos de Uso

Ofertas:

• Oferta formal de empleo
• Detalles de compensacion
• Fecha de inicio propuesta
• Negociacion de terminos
• Oferta aceptada
• Oferta rechazada

Ejemplo de Plantilla

Asunto: Oferta de trabajo - {{positionTitle}}

Hola {{userName}},

Nos complace extenderte una oferta formal para el puesto de {{positionTitle}} en {{companyName}}.

Detalles de la oferta:

• Puesto: {{positionTitle}}
• Salario: ${{salary}} MXN mensuales
• Inicio: {{startDate}}
• Ubicacion: {{positionLocation}}

Esta oferta es valida hasta el {{offerDeadline}}.

Por favor confirmanos tu decision lo antes posible.

Felicidades y esperamos tenerte en el equipo!

Recursos Humanos {{companyName}}

General (general)

Descripcion

Plantillas de proposito general que no encajan en otras categorias.

Casos de Uso

General:

• Comunicaciones miscelaneas
• Seguimiento informal
• Mensajes personalizados
• Saludos y felicitaciones
• Otros

Seleccionar la Categoria Correcta

Guia de Decision

1. Es para automatizacion? → automation
2. Involucra entrevista o reunion? → interview
3. Solicita documentos? → document
4. Responde a una aplicacion? → application
5. Asigna un test? → test
6. Es una oferta laboral? → offer
7. Es una notificacion/alerta? → notification
8. Ninguna de las anteriores → general

Filtrar por Categoria

En la Lista de Plantillas

En Automatizacion

Al configurar una accion de email en automatizacion, puedes filtrar plantillas por categoria para encontrar rapidamente la apropiada.

Mejores Practicas

Consistencia

Usa categorias consistentemente:

• Todas las plantillas de entrevista en "interview"
• Todos los recordatorios de test en "test"
• Evita usar "general" para todo

Organizacion

Beneficios de categorizar bien:

• Busqueda rapida
• Reportes por tipo
• Permisos diferenciados (futuro)
• Mejor organizacion del equipo

Proximos Pasos

• Crear Plantillas - Como crear en cada categoria
• Uso en Automatizacion - Plantillas en flujos automaticos