Plantillas de Documentos
Crea plantillas reutilizables para solicitar documentos a los candidatos de manera estandarizada y eficiente.
Contenido del Modulo
Guias Basicas
- Introduccion - Que son las plantillas de documentos
- Crear Plantillas - Como crear y gestionar plantillas
- Tipos de Documentos - Categorias y formatos aceptados
Flujo de Solicitud
- Solicitudes de Documentos - Crear y gestionar solicitudes
- Enviar Documentos - Vista del candidato
- Revision y Aprobacion - Flujo de revision
Cumplimiento y Automatizacion
- Privacidad y Consentimiento - LFPDPPP y firma digital
- Integracion con Automatizacion - Uso en flujos automaticos
Acceso Rapido
| Accion | Ruta |
|---|---|
| Ver plantillas | Menu → Plantillas de Documentos |
| Crear plantilla | Boton "Nueva Plantilla" |
| Ver solicitudes | Menu → Solicitudes de Documentos |
| Mis solicitudes (candidato) | Menu → Mis Solicitudes |
Permisos Requeridos
| Permiso | Descripcion |
|---|---|
document-templates.read | Ver plantillas |
document-templates.manage | Crear, editar, eliminar plantillas |
document-requests.read | Ver solicitudes enviadas |
document-requests.manage | Crear y gestionar solicitudes |
document-requests.submit | Enviar documentos (postulante) |
Funcionalidades Principales
Plantillas de Documentos:
- Crear plantillas reutilizables
- Definir documentos requeridos
- Configurar formatos aceptados
- Establecer limites de tamaño
- Ordenar documentos con drag-and-drop
- Duplicar plantillas existentes
Solicitudes:
- Crear desde plantilla o manual
- Establecer fecha limite
- Enviar mensaje personalizado
- Rastrear progreso de entrega
- Revisar y aprobar documentos
- Enviar recordatorios
- Firma digital de consentimiento
Beneficios
Sin plantillas:
- Solicitar documentos uno por uno
- Inconsistencia en requerimientos
- Olvidar documentos importantes
- Sin seguimiento de entregas
Con plantillas:
- Solicitud estandarizada
- Lista completa de documentos
- Seguimiento automatico
- Firma de consentimiento
- Almacenamiento organizado
Cumplimiento Legal
LFPDPPP (Ley Federal de Proteccion de Datos):
- Consentimiento informado
- Firma digital con IP y timestamp
- Proposito de uso documentado
- Registro de autorizacion