Tipos de Eventos
Crea plantillas reutilizables para estandarizar tus eventos y ahorrar tiempo en la configuracion.
Que son las plantillas
Las plantillas (EventTemplate) definen configuraciones predeterminadas:
- Nombre y descripcion
- Duracion por defecto
- Tipo de videoconferencia
- Participantes predeterminados
- Recordatorios configurados
- Acciones automaticas por resultado
Plantillas predefinidas
Entrevistas
| Plantilla | Duracion | Videoconferencia |
|---|---|---|
| Entrevista Telefonica | 15 min | No |
| Entrevista RH | 30 min | Zoom |
| Entrevista Tecnica | 60 min | Zoom |
| Entrevista con Manager | 45 min | Zoom |
| Entrevista Ejecutiva | 60 min | Zoom |
Evaluaciones
| Plantilla | Duracion | Descripcion |
|---|---|---|
| Assessment Center | 180 min | Evaluacion grupal |
| Presentacion de Caso | 90 min | Presentacion individual |
| Prueba Practica | 120 min | Ejercicio en vivo |
Otros
| Plantilla | Duracion | Uso |
|---|---|---|
| Llamada de Seguimiento | 15 min | Coordinacion rapida |
| Reunion de Onboarding | 60 min | Integracion de nuevo empleado |
| Feedback Final | 30 min | Retroalimentacion a candidato |
Crear plantilla personalizada
Acceder a configuracion
Configuracion > Eventos > Plantillas
Formulario de plantilla
Crear Plantilla de Evento
| Seccion | Campos |
|---|---|
| Basico | Nombre, Descripcion |
| Configuracion por defecto | Duracion, Tipo de evento, Videoconferencia |
| Participantes predeterminados | Roles obligatorios y opcionales |
| Recordatorios | Tiempos de notificacion |
| Acciones por resultado | Al completar, Si no se presenta, Si cancela |
Usar plantilla al crear evento
Seleccionar plantilla
Al crear un evento, selecciona una plantilla del menu desplegable:
- Entrevista Telefonica
- Entrevista RH
- Entrevista Tecnica
- Entrevista Panel Tecnico
- Sin plantilla
Campos autocompletados
Al seleccionar plantilla:
- Duracion: Establecida automaticamente
- Videoconferencia: Preconfigurada
- Participantes: Agregados
- Recordatorios: Configurados
- Puedes modificar cualquier campo
Configuracion avanzada
Campos personalizados
Agrega campos adicionales como:
- Nivel de dificultad (Selector): Facil, Medio, Dificil
- Enfoque de evaluacion (Texto): Campo libre
Agenda predefinida
Define una agenda estructurada:
-
Introduccion (5 min)
- Presentacion del equipo
- Descripcion del puesto
-
Preguntas tecnicas (40 min)
- Experiencia previa
- Ejercicios de codigo
-
Preguntas del candidato (10 min)
-
Siguientes pasos (5 min)
Tipos de evento por categoria
Categoria: Seleccion
Eventos de reclutamiento:
- Entrevista inicial
- Entrevista tecnica
- Entrevista cultural
- Entrevista ejecutiva
- Assessment
Categoria: Onboarding
Eventos de integracion:
- Bienvenida
- Capacitacion
- Reunion con equipo
- Sesion de herramientas
Categoria: Seguimiento
Eventos de seguimiento:
- Feedback
- Check-in
- Evaluacion de desempeno
- Plan de desarrollo
Gestionar plantillas
Ver plantillas existentes
| Nombre | Duracion | Uso |
|---|---|---|
| Entrevista RH | 30 min | 45 |
| Entrevista Tecnica | 60 min | 38 |
| Entrevista Panel | 90 min | 12 |
| Assessment Center | 180 min | 5 |
"Uso" muestra cuantos eventos se han creado con cada plantilla.
Editar plantilla
Click en plantilla > Editar
Nota: Los cambios NO afectan eventos ya creados, solo eventos nuevos.
Duplicar plantilla
Para crear una variacion rapida:
- Seleccionar plantilla existente
- Click en "Duplicar"
- Modificar nombre y configuracion
- Guardar como nueva plantilla
Eliminar plantilla
Al eliminar una plantilla, los eventos ya creados NO se eliminaran.
Estadisticas de uso
Por plantilla
Plantilla: Entrevista Tecnica
| Metrica | Valor |
|---|---|
| Eventos creados | 38 |
| Tasa de asistencia | 92% |
| Duracion promedio | 58 min |
| No-shows | 3 (8%) |
Resultados
Resultados de Entrevista Tecnica:
| Resultado | Cantidad | Porcentaje |
|---|---|---|
| Aprobado | 25 | 66% |
| Rechazado | 10 | 26% |
| No se presento | 3 | 8% |
Mejores practicas
Nombres claros
Bueno:
"Entrevista Tecnica Frontend - 60min"
Evitar:
"Entrevista 1"
Duraciones realistas
Incluir tiempo para:
- Presentaciones (5 min)
- Contenido principal
- Preguntas del candidato (10 min)
- Cierre y siguientes pasos (5 min)
Acciones configuradas
Configurar acciones para todos los resultados:
- Completado: Siguiente etapa
- No-show: Reagendar o rechazar
- Cancelado: Notificar y reprogramar
Proximos pasos
- Acciones por Resultado - Automatizar seguimiento
- Disponibilidad - Configurar horarios