Uso en Automatizacion
Las plantillas de eventos se integran con procesos y automatizacion para crear flujos de trabajo eficientes.
Integraciones Disponibles
Plantilla de Evento:
- En Procesos → Crear evento al entrar a etapa
- En Enlaces de Agenda → Auto-agendamiento
- En Eventos → Aplicar configuracion rapidamente
- Con Email → Enviar notificaciones automaticas
En Procesos de Reclutamiento
Configurar en Etapa
Al configurar una etapa del proceso:
Configuracion de Etapa
- Nombre: Entrevista Tecnica
- Crear evento al entrar
- Plantilla de evento: [Entrevista Tecnica 60min v]
Flujo Automatico
- Candidato movido a etapa "Entrevista Tecnica"
- Sistema detecta configuracion de etapa
- Busca plantilla asignada
- Crea evento automaticamente:
- Titulo de la plantilla
- Duracion de la plantilla
- Video de la plantilla
- Candidato como asistente
- Reclutador como organizador
- Notificacion enviada
Ejemplo Completo
Proceso: Contratacion Senior
Etapa 1: Aplicacion Recibida
- Sin evento automatico
- Revisar CV manualmente
Etapa 2: Screening
- Crear evento al entrar
- Plantilla: "Llamada Screening 30min"
- Auto-crea evento cuando candidato entra
Etapa 3: Entrevista Tecnica
- Crear evento al entrar
- Plantilla: "Entrevista Tecnica 60min"
- Auto-crea cuando pasa screening
Etapa 4: Entrevista Final
- Crear evento al entrar
- Plantilla: "Panel Final 90min"
- Auto-crea cuando pasa tecnica
Etapa 5: Oferta
- Sin evento automatico
- Proceso manual de oferta
Flujo de Evento a Etapa
Al Completar Evento
- Evento completado
- Sistema verifica plantilla
- Busca acciones de resultado
- Si rating >= minimo:
- Mover a siguiente etapa
- ¿Siguiente etapa tiene evento configurado?
- Si → Crear nuevo evento
- No → Solo mover
- Continua el proceso
Ejemplo de Cadena
- Candidato entra a "Screening"
- Evento de screening creado automaticamente
- Entrevista ocurre
- Reclutador marca "Completado" con 4 estrellas
- Accion: Mover a "Entrevista Tecnica"
- Candidato entra a "Entrevista Tecnica"
- Evento de entrevista tecnica creado automaticamente
- ... ciclo continua ...
Con Enlaces de Agenda
Crear Enlace desde Plantilla
Los enlaces de agenda pueden usar plantillas:
Crear Enlace de Agenda
- Plantilla base: [Entrevista Tecnica 60min v]
Configuracion heredada:
-
Duracion: 60 minutos
-
Video: Google Meet
-
Recordatorio: 30 min antes
-
Acciones de resultado
-
Permitir personalizar duracion
-
Permitir elegir tipo de video
Flujo de Auto-Agendamiento
- Candidato recibe link de agenda
- Abre pagina de disponibilidad
- Selecciona horario
- Sistema crea evento usando plantilla:
- Configuracion de la plantilla
- Horario seleccionado por candidato
- Candidato como asistente
- Enlace de video generado
- Confirmacion enviada a ambos
Con Sistema de Email
Emails Automaticos
Plantilla de evento puede enviar emails:
Al crear evento:
- Invitacion al candidato
- Notificacion al entrevistador
- CC a coordinador
Al completar:
- Agradecimiento al candidato
- Proximos pasos
- Feedback interno
Al cancelar/reprogramar:
- Notificacion de cambio
- Nuevo horario propuesto
- Opciones de accion
Configuracion
En Acciones de Resultado:
- Al Completar: Enviar email: [Proximos Pasos v]
- Al No-Show: Enviar email: [Aviso Inasistencia v]
- Al Cancelar: Enviar email: [Cancelacion v]
Con Tests y Evaluaciones
Asignar Test al Completar
En Acciones de Resultado:
Al Completar (rating >= 3):
- Mover a siguiente etapa
- Asignar tests: [Test Tecnico, Test Logica]
- Enviar email con instrucciones
Flujo
- Evento de entrevista completado
- Rating: 4 estrellas (>= minimo 3)
- Sistema ejecuta acciones:
- Mover candidato a "Evaluacion"
- Asignar "Test Tecnico React"
- Asignar "Test Logica"
- Enviar email "Tests Asignados"
- Candidato recibe notificacion con links
Configuracion de StepTemplate
Campos Relevantes
En la configuracion de etapa (StepTemplate):
{
"createEventOnEntry": true,
"eventTemplateId": 5,
"autoAssignTests": [1, 2],
"sendEmailOnEntry": true,
"emailTemplateId": 10
}
Explicacion
| Campo | Descripcion |
|---|---|
createEventOnEntry | Crear evento automaticamente |
eventTemplateId | Plantilla a usar |
autoAssignTests | Tests a asignar |
sendEmailOnEntry | Enviar email al entrar |
emailTemplateId | Plantilla de email |
EventOutcomeService
Como Funciona
Servicio que ejecuta acciones:
- Evento cambia de estatus
- Servicio carga plantilla
- Lee configuracion de acciones
- Ejecuta segun resultado:
- Completado → onCompleted actions
- No-Show → onNoShow actions
- Cancelado → onCanceled actions
- Reprogramado → onRescheduled actions
Acciones Ejecutadas
Para cada resultado, puede:
- Mover tarea de proceso
- Actualizar estado de aplicacion
- Asignar tests
- Crear evento de seguimiento
- Enviar email
- Crear notificaciones
- Actualizar contadores (no-shows, reschedules)
Suscripcion y Limites
Verificacion de Features
El sistema verifica:
- Feature "automation" activo
- Limite de tests no excedido
- Suscripcion valida
- Usuario autorizado
Mensajes de Limite
Si se excede limite:
- Accion no se ejecuta
- Notificacion al admin
- Log de evento
- Sugerencia de upgrade
Diagrama de Flujo Completo
Proceso de Reclutamiento
- Etapa: Screening [EventTemplate1]
- Candidato entra
- ↓
- Crear Evento desde Template1
- ↓
- Entrevista Screening
- Completado (rating 4)
- ↓
- Ejecutar Actions
- Mover etapa
- Enviar email
- ↓
- Etapa: Tecnica [EventTemplate2]
- Auto-crear evento
- ↓
- Entrevista Tecnica
- ... continua ...
Mejores Practicas
Diseño de Procesos
Recomendaciones:
- Una plantilla por tipo de evento
- Acciones claras por resultado
- Rating minimo definido
- Emails apropiados configurados
- Probar flujo completo antes de activar
Evitar Loops
Cuidado con:
- Evento que crea evento infinitamente
- Acciones contradictorias
- Multiples triggers para mismo caso
- Reprogramacion sin limite
Monitoreo
Verificar periodicamente:
- Eventos creados automaticamente
- Acciones ejecutadas
- Errores en logs
- Candidatos atascados
- Feedback pendiente
Proximos Pasos
- Acciones de Resultado - Configurar acciones
- Enlaces de Agenda - Auto-agendamiento
- Crear Plantillas - Diseñar plantillas