Items de Tareas Manuales

Los items de tipo manual son tareas que el candidato marca como completadas manualmente, sin verificacion automatica.

Como Funciona

Flujo de item manual:

1. Plantilla de Onboarding - Item tipo: manual, Titulo e instrucciones
2. Inicializar Onboarding - Item aparece en checklist
3. Candidato lee instrucciones
4. Candidato realiza la tarea
5. Candidato marca "Completado"
6. ChecklistItem.status = "completed"
7. Progreso onboarding se actualiza

Configurar Item Manual

En el Editor de Plantilla

Configurar Item

• Tipo: Tarea Manual
• Titulo* - Ejemplo: "Leer Manual del Empleado"
• Descripcion - Ejemplo: "Descarga y lee el manual completo antes de tu primer dia de trabajo."
• Instrucciones adicionales:

  1. Accede a: empresa.com/manual
  2. Descarga el PDF
  3. Lee las secciones 1-5
  4. Familiarizate con politicas
  5. Marca como completado

• Item obligatorio - Marcar si aplica

Casos de Uso Comunes

Lecturas y Capacitacion

Titulo: "Leer Manual del Empleado"

• Descripcion: "Manual con politicas y procedimientos"
• Instrucciones:

  Descarga el manual desde empresa.com/manual y lee las secciones marcadas como obligatorias. Toma nota de cualquier duda para tu primer dia.

• Obligatorio: No

Titulo: "Ver Video de Induccion"

• Descripcion: "Video introductorio de 30 minutos"
• Instrucciones:

  Accede a: empresa.com/induccion. Mira el video completo sin interrupciones. Toma notas de los puntos importantes.

• Obligatorio: Si

Titulo: "Completar Curso de Seguridad"

• Descripcion: "Capacitacion obligatoria de seguridad"
• Instrucciones:

  1. Ingresa a la plataforma de capacitacion
  2. Completa el modulo 'Seguridad Basica'
  3. Aprueba el examen final (minimo 80%)
  4. Guarda tu certificado

• Obligatorio: Si

Configuraciones Tecnicas

Titulo: "Configurar Email Corporativo"

• Descripcion: "Activa tu cuenta de correo"
• Instrucciones:

  1. Recibiras un email de TI con credenciales
  2. Accede a mail.empresa.com
  3. Cambia tu contrasena temporal
  4. Configura firma de correo
  5. Prueba enviando un email de prueba

• Obligatorio: Si

Titulo: "Instalar Software Requerido"

• Descripcion: "Herramientas de trabajo necesarias"
• Instrucciones:

  Instala en tu equipo:

  • Slack (comunicacion)
  • Zoom (videoconferencias)
  • Office 365 (documentos)
  • VPN corporativa (si aplica) Ver guia en: empresa.com/software

• Obligatorio: Si

Titulo: "Activar Autenticacion 2FA"

• Descripcion: "Seguridad de cuenta"
• Instrucciones:

  1. Descarga Google Authenticator o Authy
  2. Accede a tu perfil en empresa.com
  3. Ve a Seguridad - 2FA
  4. Escanea el codigo QR
  5. Verifica con el codigo generado

• Obligatorio: Si

Tareas Fisicas/Presenciales

Titulo: "Recoger Credencial de Empleado"

• Descripcion: "Gafete de acceso a oficinas"
• Instrucciones:

  Presentate en Recursos Humanos (piso 3) con tu INE original para recoger tu credencial de acceso. Horario: 9am-5pm

• Obligatorio: Si

Titulo: "Tomar Foto para Directorio"

• Descripcion: "Foto profesional para sistema"
• Instrucciones:

  Acude al area de comunicacion (piso 2) para tomarte la foto que aparecera en el directorio interno.

• Obligatorio: No

Titulo: "Conocer tu Area de Trabajo"

• Descripcion: "Familiarizarte con el espacio"
• Instrucciones:

  En tu primer dia, pide a tu manager un recorrido por las instalaciones:

  • Tu escritorio/area
  • Banos y comedor
  • Salas de juntas
  • Salidas de emergencia

• Obligatorio: No

Confirmaciones

Titulo: "Confirmar Fecha de Inicio"

• Descripcion: "Verifica tu fecha de entrada"
• Instrucciones:

  Confirma que puedes presentarte el [fecha] a las [hora] en [ubicacion]. Si tienes algun impedimento, contacta a RH inmediatamente.

• Obligatorio: Si

Titulo: "Verificar Datos Bancarios"

• Descripcion: "Confirma informacion de nomina"
• Instrucciones:

  Revisa que los datos bancarios que proporcionaste son correctos:

  • Banco
  • CLABE (18 digitos)
  • Nombre del titular Reporta cualquier error a RH.

• Obligatorio: Si

Titulo: "Aceptar Horario de Trabajo"

• Descripcion: "Confirma tu horario laboral"
• Instrucciones:

  Tu horario sera: Lunes a Viernes de 9:00am a 6:00pm con 1 hora de comida. Marca como completado si aceptas.

• Obligatorio: Si

Vista del Candidato

En Mi Onboarding

El candidato ve el item con:

• Estado: Pendiente
• Tipo: Tarea Manual
• Descripcion de la tarea
• Instrucciones detalladas
• Boton [Marcar como Completado]

Al Completar

Despues de marcar como completado:

• Estado: Completado
• Fecha de completado mostrada
• Mensaje de confirmacion

Obligatorio vs Opcional

Items Obligatorios

Marcar como obligatorio cuando:

• Es requerido por ley/regulacion
• Es critico para el trabajo
• Afecta seguridad o compliance
• Es condicion para comenzar

Ejemplos obligatorios:

• Configurar email corporativo
• Activar 2FA
• Ver capacitacion de seguridad
• Confirmar fecha de inicio

Items Opcionales

Dejar como opcional cuando:

• Es nice-to-have
• Puede hacerse despues del primer dia
• Es complementario
• No bloquea el trabajo

Ejemplos opcionales:

• Leer blog de la empresa
• Conocer historia de la empresa
• Unirse a grupos sociales
• Personalizar perfil

Escribir Buenas Instrucciones

Estructura Clara

Formato recomendado:

1. Que hacer (accion principal)
2. Donde hacerlo (URL, ubicacion)
3. Como hacerlo (pasos numerados)
4. Que esperar (resultado esperado)
5. Que hacer si hay problemas (contacto)

Ejemplos Buenos vs Malos

Malo:

"Configura tu email"

Bueno:

Configurar Email Corporativo

1. Recibiras un email de TI con tus credenciales
2. Accede a mail.empresa.com
3. Ingresa usuario y contrasena temporal
4. El sistema te pedira cambiar la contrasena
5. Crea una contrasena segura (min 8 caracteres)
6. Configura tu firma con nombre y puesto
7. Envia un email de prueba a rh@empresa.com

Si tienes problemas, contacta a TI: soporte@empresa.com o ext. 1234

Tips de Redaccion

Recomendaciones:

• Usar verbos en infinitivo o imperativo
• Numerar los pasos secuenciales
• Incluir URLs completas
• Dar tiempos estimados si aplica
• Incluir contacto para dudas
• Ser especifico, no ambiguo

Diferencia con Otros Tipos

Cuando Usar Manual

Usa tipo "manual" cuando:

• No hay forma de verificar automaticamente
• Es una actividad fuera del sistema
• Requiere confirmacion de entendimiento
• Es una tarea fisica o presencial
• Solo necesitas que el candidato confirme

NO uses manual cuando:

• Necesitas que suba un documento - usa document_request
• Necesitas una firma - usa signature_request
• Puedes verificar automaticamente - usa auto_complete

Seguimiento

Vista del Reclutador

En el dashboard de onboarding el reclutador ve:

Candidato: Juan Perez

Checklist:

• Documentos de Identidad (document) - Completado
• Contrato de Trabajo (signature) - Completado
• Leer Manual del Empleado (manual) - Completado: 15/01/2024 10:30
• Configurar Email (manual) - Pendiente
• Recoger Credencial (manual) - Pendiente

Progreso: 60% (3/5 items)

Proximos Pasos

• Inicializar Onboarding - Activar para candidatos
• Seguimiento y Progreso - Monitorear avance
• Vista del Candidato - Experiencia completa