Organizar con Carpetas

Las carpetas te permiten mantener tus documentos organizados en una estructura jerarquica, similar a como lo haces en tu computadora.

Crear una carpeta

1. Ve a Repositorio
2. Navega a donde quieres crear la carpeta
3. Haz clic en "Nueva Carpeta"
4. Escribe el nombre de la carpeta
5. Haz clic en "Crear"

Subcarpetas

Puedes crear carpetas dentro de otras carpetas:

1. Entra a la carpeta padre
2. Crea una nueva carpeta desde ahi
3. La nueva carpeta sera hija de la actual

Ejemplo de estructura:

• Repositorio/
  • Candidatos 2024/
    • Desarrolladores/
      • Frontend/
      • Backend/
    • Diseñadores/
  • Contratos/
  • Plantillas/

Navegar entre carpetas

Entrar a una carpeta

Haz clic en el nombre de la carpeta en la tabla para entrar.

Volver atras

Usa el breadcrumb en la parte superior:

• Muestra la ruta completa: Repositorio > Candidatos 2024 > Desarrolladores
• Haz clic en cualquier nivel para ir directamente ahi
• Haz clic en "Repositorio" para volver a la raiz

Renombrar una carpeta

1. Encuentra la carpeta en la lista
2. Haz clic en el menu de acciones (tres puntos)
3. Selecciona "Renombrar"
4. Escribe el nuevo nombre
5. Confirma el cambio

Restriccion: No puedes tener dos carpetas con el mismo nombre en el mismo nivel.

Eliminar una carpeta

1. Haz clic en el menu de acciones de la carpeta
2. Selecciona "Eliminar"
3. Confirma la eliminacion

Restricciones de eliminacion

No puedes eliminar una carpeta si:

• Tiene subcarpetas dentro
• Contiene documentos

Solucion: Elimina primero el contenido (de abajo hacia arriba en la jerarquia).

Eliminacion en cascada

Si una carpeta solo tiene documentos (sin subcarpetas):

• Los documentos se eliminaran junto con la carpeta
• Esta accion no se puede deshacer

Mover documentos entre carpetas

Actualmente, para mover un documento:

1. Descarga el documento
2. Eliminalo de la ubicacion actual
3. Navega a la nueva carpeta
4. Sube el documento nuevamente

Tip: Planifica tu estructura de carpetas antes de subir muchos archivos.

Estructura recomendada

Por tipo de documento

• CVs/
• Contratos/
• Identificaciones/
• Certificados/
• Otros/

Por proyecto o vacante

• Proyecto Alpha/
  • Candidatos/
  • Documentos/
• Proyecto Beta/
• General/

Por fecha

• 2024/
  • Q1/
  • Q2/
  • Q3/
  • Q4/
• 2023/

Carpetas automaticas

Cuando solicitas documentos a candidatos:

• El sistema crea carpetas automaticamente
• Estructura: Projects/Job Positions/{Vacante}/{Candidato}/
• Los documentos subidos por el candidato van ahi

Esto mantiene organizada la documentacion de cada proceso de seleccion.

Tips de organizacion

1. Consistencia: Usa el mismo esquema de nombres siempre
2. No muy profundo: Evita mas de 4-5 niveles de carpetas
3. Nombres claros: "Desarrolladores Backend 2024" es mejor que "Dev BE 24"
4. Limpia regularmente: Archiva o elimina carpetas de proyectos terminados