Videoconferencia

Crea salas de video automaticamente para tus entrevistas y reuniones virtuales.

Proveedores soportados

Zoom

Conectar Zoom

Configuracion > Integraciones > Zoom

Proceso de conexion

1. Click en "Conectar Zoom"
2. Inicia sesion en Zoom
3. Autoriza permisos a Talivo
4. Conexion completada

Estado conectado

Zoom - Conectado

Opciones:

• Crear sala automaticamente
• Habilitar sala de espera
• Grabar reuniones
• Requerir passcode

Boton: Desconectar

Crear reunion Zoom

Cuando creas un evento con Zoom:

Entrevista Tecnica - Juan Perez

• Fecha: Lun 15 Ene 2024, 10:00 - 11:00
• Ubicacion: Zoom Meeting
• Link: https://zoom.us/j/123456789
• Meeting ID: 123 456 789
• Passcode: abc123

Botones: Copiar Link | Abrir Zoom

Configuracion de Zoom

Seguridad

• Sala de espera (Los participantes esperan hasta que el host los admita)
• Requerir passcode (Codigo de acceso obligatorio)
• Solo usuarios autenticados (Requiere cuenta Zoom)

Grabacion

• No grabar
• Grabar localmente
• Grabar en la nube
• Notificar a participantes (opcional)

Google Meet

Conexion automatica

Google Meet se habilita automaticamente al conectar Google Calendar.

Google Meet - Disponible

Las reuniones de Google Meet se crean automaticamente con los eventos de Google Calendar.

Crear reunion Meet

Al crear evento, selecciona Google Meet como proveedor y activa "Crear sala automaticamente".

Resultado:

• Evento creado en Google Calendar
• Link de Meet generado automaticamente
• Incluido en invitacion

Evento con Meet

Entrevista RH - Maria Garcia

• Fecha: Mar 16 Ene 2024, 14:00 - 14:30
• Ubicacion: Google Meet
• Link: https://meet.google.com/abc-defg

Botones: Copiar Link | Unirse a Meet

Microsoft Teams

Conexion automatica

Teams se habilita al conectar Microsoft Calendar.

Microsoft Teams - Disponible

Las reuniones de Teams se crean automaticamente con los eventos de Outlook.

Evento con Teams

Entrevista Final - Carlos Ruiz

• Fecha: Mie 17 Ene 2024, 11:00 - 12:00
• Ubicacion: Microsoft Teams
• Link: https://teams.microsoft.com/...

Botones: Copiar Link | Unirse a Teams

Seleccionar proveedor

En evento individual

Al crear evento, selecciona:

• Agregar videoconferencia (checkbox)
• Proveedor: Zoom / Google Meet / Microsoft Teams

En plantilla de evento

Para la plantilla, define la videoconferencia predeterminada. Los eventos creados con esta plantilla usaran ese proveedor por defecto.

Proveedor predeterminado

Configuracion > Eventos > Videoconferencia

Cuando no se especifique, usar:

• Zoom
• Google Meet
• Microsoft Teams
• Ninguno

Notificaciones con links

Email de invitacion

Hola Juan,

Te invitamos a la siguiente reunion:

Entrevista Tecnica - Frontend Developer Fecha: Lunes 15 Enero, 10:00 - 11:00

Para unirte via Zoom: https://zoom.us/j/123456789

Meeting ID: 123 456 789 Passcode: abc123

[Unirse a Zoom] | [Agregar a Calendario]

Recordatorio con link

Recordatorio: Entrevista en 1 hora

Tu entrevista con Juan Perez comienza en 1 hora.

[Unirse a Zoom Ahora]

Acceso rapido

Desde el calendario

Proximo Evento

Entrevista Tecnica - Juan Perez En 15 minutos

[Unirse a Zoom]

Desde la tarea

Juan Perez - Entrevista Tecnica

Evento: Hoy 10:00 - 11:00

[Unirse a Zoom] | [Ver Detalles]

Grabacion de reuniones

Configurar grabacion (Zoom)

• Grabar esta reunion (checkbox)
• Tipo: Local (computadora del host) / Nube (almacenamiento Zoom)
• Notificar participantes al iniciar (opcional)

Acceder a grabacion

Despues de la reunion:

Evento Completado

Entrevista Tecnica - Juan Perez Duracion: 58 minutos

Grabacion disponible:

• [Ver Grabacion] | [Descargar]

La grabacion estara disponible por 30 dias en Zoom Cloud.

Multiples participantes

Agregar entrevistadores

Participantes

Todos recibiran el link de Zoom.

Sala de espera

Con sala de espera habilitada:

1. Candidato se une
2. Espera en sala virtual
3. Host lo admite cuando esta listo
4. Reunion comienza

Problemas comunes

"No puedo crear reunion Zoom"

Causas:

1. Cuenta Zoom desconectada
2. Plan gratuito sin minutos
3. Limite de reuniones alcanzado

Solucion: Verificar conexion y plan de Zoom.

"Link no funciona"

Causas:

1. Reunion expirada
2. Passcode incorrecto
3. Reunion cancelada

Solucion: Verificar estado del evento y regenerar link si necesario.

"Participante no puede unirse"

Causas:

1. Sala de espera activa
2. Solo usuarios autenticados
3. Reunion llena

Solucion: Admitir desde sala de espera o ajustar configuracion.

Comparativa de proveedores

*Requiere plan empresarial

Mejores practicas

Probar antes de entrevistas

Verificar:

• Conexion de audio/video
• Link funcionando
• Sala de espera configurada
• Grabacion (si aplica)

Enviar instrucciones claras

Incluir en invitacion:

• Link directo a reunion
• Passcode si aplica
• Instrucciones para unirse
• Alternativa (telefono)

Tener plan B

Si hay problemas tecnicos:

• Numero de telefono de backup
• Link alternativo
• Comunicacion por email/chat

Proximos pasos

• Vistas del Calendario - Ver tu agenda
• Crear Eventos - Programar reuniones