Solicitar Aprobacion

Esta guia explica como solicitar autorizacion cuando necesitas mover una tarea a una etapa que requiere aprobacion.

Cuando se necesita aprobacion

Indicadores visuales

En el tablero de proceso, las etapas con requerimiento de aprobacion muestran:

Al intentar mover

Cuando intentas mover una tarea a una etapa protegida:

Mover Tarea

Advertencia: Esta etapa requiere aprobacion

Aprobadores:

• Maria Lopez (Directora RH)
• Carlos Ruiz (Gerente)

Modo: Todos deben aprobar

Notas (opcional):

Candidato mostro excelente desempeno en la entrevista. Recomiendo avanzar.

Acciones: [Cancelar] [Solicitar Aprobacion]

Proceso de solicitud

Paso 1: Seleccionar etapa destino

1. En el tablero de proceso, ubica la tarea a mover
2. Haz clic en el boton de mover o arrastra la tarea
3. Selecciona la etapa destino

Tarea: Juan Perez

Mover a:

• Revision de CV
• Entrevista Telefonica
• Evaluacion Tecnica (candado)
• Entrevista Final (candado)

Paso 2: Ver requerimientos

El sistema verifica automaticamente si la etapa requiere aprobacion:

Verificando requerimientos...

Resultado:

• requiresApproval: true
• approvers: [Maria Lopez, Carlos Ruiz]
• mode: "all"

Paso 3: Agregar notas (opcional)

Las notas ayudan a los aprobadores a entender el contexto:

Notas para los aprobadores:

El candidato demostro:

• Dominio tecnico en React/Node
• Comunicacion clara y profesional
• Expectativa salarial dentro de rango

Recomiendo fuertemente su avance.

Buenas practicas para notas:

• Resumir puntos clave de la evaluacion
• Mencionar fortalezas del candidato
• Indicar cualquier consideracion especial
• Ser conciso pero informativo

Paso 4: Enviar solicitud

1. Haz clic en "Solicitar Aprobacion"
2. El sistema crea la solicitud
3. Los aprobadores reciben notificacion
4. La tarea muestra badge de pendiente

Solicitud enviada

Tu solicitud de aprobacion ha sido enviada a:

• Maria Lopez
• Carlos Ruiz

Seras notificado cuando tomen una decision.

[Ver Solicitud] [Cerrar]

Estado despues de solicitar

Tarea en el tablero

Juan Perez Desarrollador Frontend

(espera) Aprobacion Pendiente - Evaluacion Tecnica

[Ver Detalles]

Indicadores

Seguimiento de solicitud

Ver estado actual

Detalles de Solicitud

DECISIONES

Esperando: 1 de 2 aprobaciones

Notificaciones que recibiras

Cancelar solicitud

Si cambias de opinion antes de que se resuelva:

Desde el tablero

Tarea - Menu (...) - Cancelar Solicitud

Desde detalles

Solicitud #45

[Cancelar Solicitud]

Advertencia: Cancelar solicitud

Estas seguro de cancelar esta solicitud? La tarea permanecera en su etapa actual.

[No, mantener] [Si, cancelar]

Resultado de cancelar

• Estado cambia a "Cancelada"
• La tarea permanece en etapa actual
• Puedes solicitar aprobacion nuevamente

Solicitud rechazada

Que pasa cuando rechazan

Solicitud rechazada

Tu solicitud de mover a Juan Perez fue rechazada.

Razon: "El candidato no cumplio el minimo requerido en la evaluacion tecnica (65%). Se requiere minimo 70% para avanzar."

Rechazado por: Maria Lopez Fecha: 15 Ene 2024, 16:30

[Ver Detalles] [Cerrar]

Opciones despues de rechazo

1. Revisar feedback: Entender por que se rechazo
2. Tomar acciones: Completar requisitos faltantes
3. Solicitar de nuevo: Crear nueva solicitud cuando este listo

Flujo despues de rechazo:

1. Rechazo recibido
2. Revisar razon
3. Puedo corregir?
   • SI: Tomar acciones (ej: repetir evaluacion), luego solicitar nuevamente
   • NO: Mover a otra etapa o mantener en actual

Multiples solicitudes

Una por tarea

Solo puede existir una solicitud pendiente por tarea:

Error

Ya existe una solicitud de aprobacion pendiente para esta tarea.

Espera a que se resuelva o cancelala para crear una nueva.

Historial de solicitudes

Una tarea puede tener multiples solicitudes en su historial:

Historial de Juan Perez

• Solicitud #45 - Rechazada (15 Ene)
  • Entrevista - Evaluacion
  • Razon: "Evaluacion incompleta"
• Solicitud #52 - Aprobada (18 Ene)
  • Entrevista - Evaluacion
  • Aprobado por: Maria, Carlos
• Solicitud #58 - Pendiente (22 Ene)
  • Evaluacion - Oferta
  • Esperando: 2 aprobadores

Desde diferentes contextos

Desde el tablero (drag & drop)

1. Arrastra tarea a etapa destino
2. Si requiere aprobacion, aparece modal
3. Completa notas y envia solicitud

Desde el menu de tarea

1. Click en tarea - Menu (...)
2. Seleccionar "Mover a..."
3. Elegir etapa destino
4. Si requiere aprobacion, aparece modal

Desde detalles de tarea

1. Abrir detalles de tarea
2. Click en "Cambiar Etapa"
3. Seleccionar etapa destino
4. Completar formulario de aprobacion

Tips para aprobacion rapida

Notas efectivas

Bueno:

"Candidato aprobo evaluacion tecnica con 85%. Mostro excelente dominio de React y Node. Disponibilidad inmediata. Expectativa: $45k dentro del rango aprobado ($40-50k)."

Malo:

"Hay que moverlo"

Documentacion previa

Antes de solicitar, asegurate de:

• Evaluaciones completadas y registradas
• Notas de entrevista actualizadas
• Archivos relevantes adjuntos a la tarea
• Criterios de la etapa cumplidos

Comunicacion proactiva

Antes de solicitar, considera:

1. Los aprobadores conocen al candidato?
2. Tienen toda la informacion necesaria?
3. Hay urgencia? Comunicarla por otro medio

Problemas comunes

"No aparece el boton de mover"

Causa: Ya existe solicitud pendiente para esa tarea.

Solucion: Espera resolucion o cancela la solicitud existente.

"Error al enviar solicitud"

Causas:

1. Sesion expirada
2. Etapa ya no requiere aprobacion
3. Aprobadores desactivados

Solucion: Refresca la pagina e intenta de nuevo.

"No recibo notificacion del resultado"

Causa: Notificaciones deshabilitadas o email en spam.

Solucion: Verifica configuracion de notificaciones.

Proximos pasos

• Gestionar Aprobaciones - Si tambien eres aprobador
• Historial de Decisiones - Ver historial completo