Introduccion a Eventos
Los eventos son el modulo central para gestionar entrevistas, reuniones y citas con candidatos y miembros del equipo.
Que es un evento
Un evento representa una cita programada que puede incluir:
- Titulo y descripcion
- Fecha y hora (inicio/fin)
- Ubicacion (fisica o virtual)
- Participantes (candidatos, reclutadores)
- Videoconferencia (Zoom, Meet, Teams)
- Recordatorios automaticos
- Resultado y seguimiento
Tipos de eventos
Por participantes
| Tipo | Descripcion | Ejemplo |
|---|---|---|
| Entrevista | Con candidato | Entrevista tecnica |
| Reunion interna | Solo equipo | Revision de candidatos |
| Evento de grupo | Multiples candidatos | Assessment center |
Por modalidad
| Modalidad | Descripcion |
|---|---|
| Presencial | Ubicacion fisica |
| Virtual | Videoconferencia |
| Hibrido | Ambas opciones |
| Telefonico | Llamada de voz |
Componentes del sistema
Evento (Event)
La entidad principal con toda la informacion:
- title: Titulo del evento
- description: Descripcion detallada
- startTime: Fecha/hora de inicio
- endTime: Fecha/hora de fin
- location: Ubicacion fisica
- allDay: Evento de todo el dia
- status: Estado (scheduled, completed, cancelled)
- eventType: Tipo de evento (entrevista, reunion, etc.)
Participantes (EventAttendee)
Personas invitadas al evento:
- userId: Usuario del sistema
- role: Rol (host, attendee, optional)
- responseStatus: Respuesta (pending, accepted, declined)
- email: Correo para notificaciones
Plantilla de evento (EventTemplate)
Templates reutilizables:
- Nombre y descripcion
- Duracion predeterminada
- Tipo de videoconferencia
- Acciones automaticas por resultado
- Campos personalizados
Integraciones
Calendarios externos
Sincronizacion bidireccional:
Google Calendar
- Ver eventos de Google en Talivo
- Crear eventos en Google desde Talivo
- Webhooks para actualizaciones
Microsoft Calendar
- Ver eventos de Outlook en Talivo
- Crear eventos en Outlook desde Talivo
- Webhooks para actualizaciones
Videoconferencia
Proveedores soportados:
Zoom
- Crear sala automaticamente
- Link unico por evento
- Passcode incluido
Google Meet
- Integrado con Google Calendar
- Link automatico
Microsoft Teams
- Integrado con Microsoft Calendar
- Link automatico
Flujo de trabajo tipico
1. Crear evento
El reclutador crea evento:
- Define titulo y descripcion
- Selecciona fecha/hora
- Agrega participantes
- Configura videoconferencia
- Guarda evento
2. Notificaciones
El sistema envia:
- Invitacion inicial a participantes
- Recordatorio 24 horas antes
- Recordatorio 1 hora antes
- Link de videoconferencia
3. Sincronizacion
El evento aparece en:
- Calendario de Talivo
- Google Calendar (si conectado)
- Outlook (si conectado)
4. Resultado
Despues del evento:
- Marcar como completado
- Registrar resultado (aprobado, rechazado, etc.)
- Agregar notas
- Ejecutar acciones automaticas
Auto-agendamiento
Permite que los candidatos elijan su propio horario:
- Reclutador envia link de agenda
- Candidato ve disponibilidad
- Candidato selecciona horario
- Evento se crea automaticamente
- Ambos reciben confirmacion
Permisos
| Permiso | Descripcion |
|---|---|
calendar.read | Ver eventos propios |
calendar.manage | Crear, editar, eliminar eventos |
Proximos pasos
- Crear Eventos - Aprende a crear tu primer evento
- Tipos de Eventos - Configura plantillas personalizadas