Videoconferencia en Plantillas

Configura videoconferencia automatica en tus plantillas para que cada evento tenga su enlace de video listo.

Proveedores Disponibles

Configurar en Plantilla

Seleccionar Tipo de Reunion

UBICACION Y VIDEO

Tipo de reunion:

• ( ) Ubicacion fisica

  • [Buscar direccion...]

• (x) Google Meet [Conectado]

  • Enlace generado automaticamente

• ( ) Microsoft Teams [No Conectado]

  • Requiere conectar Microsoft

• ( ) Zoom [Conectado]

  • Enlace generado automaticamente

Servicios Conectados

El sistema verifica automaticamente que servicios tienes disponibles:

Estado de conexiones:

• Google Meet: Conectado
  • Cuenta: maria@empresa.com
• Microsoft Teams: No Conectado
  • [Conectar en Integraciones]
• Zoom: Conectado
  • Cuenta: maria@empresa.zoom.us

Google Meet

Requisitos

Para usar Google Meet:

• Google Calendar conectado
• Cuenta con Meet habilitado
• Permisos de calendario otorgados

Como Funciona

1. Evento creado en Google Calendar
2. Meet genera enlace automaticamente
3. Enlace incluido en evento
4. Participantes reciben invitacion con link

Enlace Generado

https://meet.google.com/abc-defg-hij

Caracteristicas:

• Unico por evento
• No requiere cuenta Google para unirse
• Sala de espera opcional
• Grabacion si esta habilitada

Microsoft Teams

Requisitos

Para usar Microsoft Teams:

• Microsoft 365 conectado
• Licencia de Teams activa
• Permisos de calendario otorgados

Como Funciona

1. Evento creado en Outlook Calendar
2. Teams genera enlace automaticamente
3. Enlace incluido en evento
4. Participantes reciben invitacion

Enlace Generado

https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/...

Caracteristicas:

• Unico por evento
• Lobby para externos
• Integracion con Microsoft 365
• Grabacion y transcripcion

Zoom

Requisitos

Para usar Zoom:

• Cuenta Zoom conectada
• Licencia Zoom (gratis o pago)
• Autorizacion OAuth completada

Como Funciona

1. Talivo llama API de Zoom
2. Zoom genera meeting
3. Enlace incluido en evento
4. Participantes reciben invitacion

Enlace Generado

https://zoom.us/j/123456789?pwd=...

Caracteristicas:

• Meeting ID unico
• Password de acceso
• Sala de espera configurable
• Breakout rooms disponibles

Ubicacion Fisica

Configurar Direccion

Ubicacion fisica

• Direccion: Av. Insurgentes Sur 1234, CDMX
• [Mapa interactivo con pin]
• Latitud: 19.4326 Longitud: -99.1332

Picker de Ubicacion

Funcionalidades:

• Busqueda por direccion
• Mapa interactivo
• Pin arrastrable
• Autocompletado de direccion
• Coordenadas GPS guardadas

Evento sin Video/Ubicacion

Si no seleccionas ninguna opcion:

Evento sin ubicacion:

• No hay enlace de video
• No hay direccion fisica
• Util para tareas/recordatorios
• Participantes ven "Sin ubicacion"

Evento Resultante

Con Google Meet

Con Teams

Con Zoom

Conectar Servicios

Google Calendar

1. Menu → Perfil → Integraciones
2. Click "Conectar" en Google Calendar
3. Autoriza acceso a calendario
4. Meet disponible automaticamente

Microsoft Calendar

1. Menu → Perfil → Integraciones
2. Click "Conectar" en Microsoft Calendar
3. Inicia sesion con cuenta Microsoft
4. Autoriza permisos
5. Teams disponible

Zoom

1. Menu → Perfil → Integraciones
2. Click "Conectar" en Zoom
3. Inicia sesion en Zoom
4. Autoriza aplicacion Talivo
5. Zoom disponible

Cambiar Proveedor

En Plantilla

Puedes cambiar el proveedor en cualquier momento:

1. Editar plantilla
2. Seleccionar otro proveedor
3. Guardar cambios

Nuevos eventos usaran el nuevo proveedor. Eventos existentes mantienen su link.

Por Evento

Al crear evento desde plantilla:

• Proveedor por defecto de plantilla
• Puedes cambiarlo antes de guardar
• Enlace generado segun seleccion

Problemas Comunes

"Servicio no conectado"

• Causa: No has conectado el servicio
• Solucion: Ir a Integraciones y conectar

"Error al generar enlace"

Causas:

• Token expirado
• Limite de reuniones alcanzado (Zoom gratis)
• Cuenta suspendida

Solucion: Reconectar servicio o verificar cuenta

"Participante no puede unirse"

Causas:

• Enlace expirado
• Restricciones de dominio
• Lobby/sala de espera

Solucion: Verificar configuracion de la plataforma

Mejores Practicas

Seleccionar Proveedor

Recomendaciones:

• Google Meet: Ideal para candidatos externos
• Teams: Cuando empresa usa Microsoft 365
• Zoom: Para reuniones largas o grabaciones
• Fisico: Entrevistas presenciales/finales

Consistencia

Tips:

• Usar mismo proveedor por tipo de entrevista
• Documentar en notas de plantilla
• Capacitar al equipo sobre herramientas
• Tener plan B si falla

Proximos Pasos

• Crear Plantillas - Aplicar configuracion de video
• Acciones de Resultado - Automatizar post-reunion
• Enlaces de Agenda - Auto-agendamiento con video