Mi Onboarding

Esta guia te explica como completar tu proceso de incorporacion (onboarding) despues de haber sido contratado. Aqui encontraras tu checklist de tareas pendientes, como subir documentos, firmar contratos y completar otros requisitos.

Acceder a Mi Onboarding

Desde el menu

Menu lateral > Mi Onboarding

URL: /app/my-onboarding

Desde el email de bienvenida

Cuando te contratan, recibiras un email con un enlace directo:

Hola [Tu Nombre],

¡Felicidades por unirte a [Empresa]!

Tu fecha de inicio es el [Fecha].

Por favor, completa los requisitos de ingreso accediendo al siguiente enlace:

[Ir a Mi Onboarding]

Vista general

Encabezado: ¡Bienvenido/a, Juan! Tu proceso de incorporacion a Proyecto Alpha

Seccion: Tu Checklist

Tu progreso

Indicadores

Estados de progreso

Tu checklist

Tipos de elementos

Solicitud de Documentos

Debes subir archivos que la empresa necesita:

La empresa necesita los siguientes documentos:

• INE (frente y reverso)
• CURP
• Comprobante de domicilio

Boton: [Ir a Subir Documentos]

Como completar:

1. Haz clic en "Ir a Subir Documentos"
2. Se abre la pagina de documentos
3. Sube cada archivo solicitado
4. Al completar todos, el item se marca automaticamente

Solicitud de Firma

Debes revisar y firmar un documento electronicamente:

Por favor revisa y firma tu contrato de trabajo.

Documento: contrato-trabajo-2024.pdf

Boton: [Ir a Firmar]

Como completar:

1. Haz clic en "Ir a Firmar"
2. Se abre el visor del documento
3. Lee el contenido completo
4. Firma con tu mouse o dedo (touch)
5. Confirma la firma
6. El item se marca automaticamente

Tarea Manual

Acciones que debes realizar y confirmar:

Completa el curso de seguridad en: https://cursos.empresa.com/seguridad

Una vez completado, marca esta tarea como finalizada.

Boton: [Marcar como Completado]

Como completar:

1. Realiza la tarea indicada
2. Haz clic en "Marcar como Completado"
3. Confirma que completaste la tarea
4. El item se marca como completado

Estados de los items

Subir documentos

Proceso paso a paso

1. En tu checklist, haz clic en el item de documentos
2. Navega a "Mis Documentos"
3. Localiza la solicitud activa
4. Por cada documento requerido:
   • Haz clic en "Subir"
   • Selecciona el archivo de tu computadora
   • Espera la carga
5. Cuando todos esten subidos, vuelve a Mi Onboarding
6. El item aparecera como completado

Formatos aceptados

Consejos para documentos

• Buena iluminacion: Fotos claras y legibles
• Completos: Ambos lados si es necesario (INE)
• Actualizados: Vigentes y sin tachaduras
• Legibles: Texto visible sin borrones

Firmar documentos

Proceso paso a paso

1. En tu checklist, haz clic en el item de firma
2. Navega a "Firmar Documento"
3. Lee el documento completo (desplazate hasta el final)
4. Haz clic en "Firmar"
5. Dibuja tu firma con el mouse o dedo
6. Haz clic en "Confirmar Firma"
7. El documento firmado se guarda automaticamente
8. Vuelve a Mi Onboarding - el item estara completado

Area de firma

Consejos para la firma

• Usa un mouse o pantalla tactil para mayor precision
• La firma debe ser similar a tu firma real
• Si te equivocas, haz clic en "Limpiar" e intenta de nuevo
• Una vez confirmada, no se puede modificar

Completar tareas manuales

Proceso

1. Lee las instrucciones del item
2. Realiza la tarea indicada (capacitacion, cita, etc.)
3. Haz clic en "Marcar como Completado"
4. Confirma en el popup

Confirmar completado

¿Confirmas que completaste esta tarea?

"Capacitacion de Seguridad"

[Cancelar] [Si, completado]

Honestidad

Las tareas manuales confian en tu palabra. Asegurate de:

• Completar realmente la tarea antes de marcar
• Seguir las instrucciones al pie de la letra
• Preguntar si tienes dudas

Multiples onboardings

Si tienes mas de una contratacion activa:

Cada tab muestra el onboarding correspondiente.

Contactar a RRHH

Si tienes preguntas o problemas:

Desde Mi Onboarding

¿Tienes dudas? Contacta a RRHH:

rrhh@empresa.com | +52 55 1234 5678

Problemas comunes

Recordatorios

Emails automaticos

Recibiras recordatorios automaticos:

• 7 dias antes: Recordatorio general
• 3 dias antes: Urgencia moderada
• 1 dia antes: Urgencia alta

Contenido del recordatorio

Hola Juan,

Tu fecha de inicio es el 15 Feb 2024 (en 3 dias).

Aun tienes 2 items pendientes en tu onboarding:

• Capacitacion de Seguridad
• Confirmar Datos de Contacto

Por favor completa estos requisitos lo antes posible.

[Ir a Mi Onboarding]

Preguntas frecuentes

¿Que pasa si no completo a tiempo?

Contacta a RRHH inmediatamente. Pueden:

• Extender tu fecha de inicio
• Darte mas tiempo para items especificos
• Ayudarte con problemas tecnicos

¿Puedo ver mis documentos despues de subirlos?

Si, en "Mis Documentos" puedes ver todo lo que has subido.

¿Puedo modificar un documento subido?

Si la solicitud aun no esta aprobada, puedes reemplazar archivos.

¿Que hago si la firma no se guarda?

1. Verifica tu conexion a internet
2. Intenta en otro navegador (Chrome, Firefox)
3. Limpia cache y cookies
4. Contacta a RRHH si el problema persiste

¿Puedo completar desde mi celular?

Si, la plataforma es responsive. Pero para firmas, es mejor usar una pantalla mas grande.

¿Los documentos son confidenciales?

Si, tus documentos estan protegidos y solo el equipo de RRHH puede verlos.

Checklist de verificacion

Antes de tu fecha de inicio, asegurate de:

• Todos los items estan completados
• Barra de progreso al 100%
• No hay mensajes de error
• Recibiste confirmacion de RRHH

Despues de completar

Cuando completes todos los items requeridos:

¡Felicidades!

Has completado tu proceso de onboarding.

Tu fecha de inicio: 15 Feb 2024

El equipo de RRHH ha sido notificado. Nos vemos pronto!

Que sigue

1. Espera confirmacion final de RRHH
2. Prepara lo necesario para tu primer dia
3. Consulta informacion de llegada (direccion, horario)
4. ¡Bienvenido al equipo!

Soporte

Problemas tecnicos

Si experimentas problemas con la plataforma:

1. Intenta recargar la pagina
2. Limpia cache del navegador
3. Usa un navegador diferente
4. Contacta a soporte tecnico

Preguntas sobre requisitos

Para dudas sobre que documentos subir o como completar tareas:

1. Lee las instrucciones detalladas de cada item
2. Revisa ejemplos si estan disponibles
3. Contacta a RRHH de la empresa