Introduccion a Plantillas de Documentos
Las plantillas de documentos te permiten crear listas predefinidas de documentos que necesitas solicitar a los candidatos durante el proceso de contratacion.
Que es una Plantilla de Documentos
Una plantilla es un modelo reutilizable que define que documentos solicitar y como deben entregarse.
Componentes de una plantilla:
- Nombre descriptivo
- Descripcion del uso
- Lista de documentos requeridos:
- Tipo de documento
- Nombre a mostrar
- Descripcion/instrucciones
- Formatos aceptados
- Tamaño maximo
- Obligatorio u opcional
- Estado activo/inactivo
Casos de Uso
Contratacion Completa
Plantilla: "Documentos de Contratacion"
| Documento | Obligatorio |
|---|---|
| INE/IFE | Si |
| CURP | Si |
| RFC | Si |
| Comprobante de domicilio | Si |
| Comprobante de estudios | Si |
| Carta de no antecedentes | Si |
| Cartas de recomendacion | No |
| Foto reciente | Si |
Verificacion Rapida
Plantilla: "Verificacion de Identidad"
| Documento | Obligatorio |
|---|---|
| INE/IFE | Si |
| Pasaporte o Visa | No |
| Comprobante de domicilio | Si |
Expediente Profesional
Plantilla: "Documentos Profesionales"
| Documento | Obligatorio |
|---|---|
| CV actualizado | Si |
| Titulo profesional | Si |
| Cedula profesional | Si |
| Certificaciones | No |
| Portafolio de trabajo | No |
Flujo General
Perspectiva del Reclutador
- Crear plantilla con documentos requeridos
- Candidato avanza en proceso
- Crear solicitud de documentos
- Seleccionar plantilla
- Establecer fecha limite
- Agregar mensaje personalizado
- Candidato recibe notificacion
- Candidato sube documentos
- Reclutador revisa y aprueba
- Solicitud completada
Perspectiva del Candidato
- Recibe notificacion de solicitud
- Accede a "Mis Solicitudes"
- Firma consentimiento de privacidad
- Sube documentos requeridos
- Espera revision
- Si rechazado: Corregir y re-subir
- Documentos aprobados
Componentes del Sistema
Plantillas
Ubicacion: /app/document-templates
- Crear plantillas reutilizables
- Definir lista de documentos
- Configurar validaciones
- Activar/desactivar
Solicitudes
Ubicacion: /app/document-requests
- Crear solicitud desde plantilla
- O crear solicitud manual
- Rastrear progreso
- Revisar documentos
- Enviar recordatorios
Mis Solicitudes (Candidato)
Ubicacion: /app/my-document-requests
- Ver solicitudes pendientes
- Firmar consentimiento
- Subir documentos
- Ver estado de revision
- Corregir rechazados
Estados de una Solicitud
Estado General
| Estado | Descripcion |
|---|---|
pending | Creada, sin documentos subidos |
partially_completed | Algunos documentos subidos |
completed | Todos los requeridos aprobados |
expired | Fecha limite pasada |
Estado de Documento
| Estado | Descripcion |
|---|---|
pending | Esperando que se suba |
uploaded | Subido, esperando revision |
rejected | Rechazado, debe re-subirse |
approved | Aprobado, completado |
Flujo de Estados
Solicitud: pending → partially_completed → completed
Documento: pending → uploaded → approved
Si es rechazado: uploaded → rejected → uploaded → approved
Integracion con Otros Modulos
Job Applications
- Solicitud vinculada a aplicacion del candidato
- Vinculada a vacante especifica
- Vinculada a proceso de contratacion
- Una solicitud por aplicacion
Repositorio de Documentos
- Documentos almacenados en S3 (Amazon)
- Estructura: /Projects/Job Positions/{Vacante}/{Candidato}/
- URLs firmadas para acceso
- Estadisticas de almacenamiento
Automatizacion
Eventos emitidos:
- DOCUMENT_UPLOADED - Al subir documento
- DOCUMENT_REQUEST_COMPLETED - Al aprobar todos
- Triggers para acciones automaticas
Tipos de Documentos Soportados
Formatos de Archivo
Documentos:
- PDF (.pdf)
- Word (.doc, .docx)
Imagenes:
- JPEG (.jpg, .jpeg)
- PNG (.png)
- GIF (.gif)
- BMP (.bmp)
- WebP (.webp)
Tamaño Maximo
- Por defecto: 10 MB
- Maximo configurable: 20 MB
Mejores Practicas
Crear Plantillas
- Nombres descriptivos
- Documentos en orden logico
- Instrucciones claras por documento
- Solo documentos realmente necesarios
- Formatos apropiados por tipo
Enviar Solicitudes
- Fecha limite razonable (7+ dias)
- Mensaje claro y amigable
- Instrucciones adicionales si necesario
- Recordatorios antes de vencer
- Revisar rapidamente cuando suban
Revisar Documentos
- Revisar lo antes posible
- Razones claras si se rechaza
- Aprobar inmediatamente si correcto
- Comunicar problemas al candidato
- No demorar el proceso
Proximos Pasos
- Crear Plantillas - Guia paso a paso
- Tipos de Documentos - Categorias disponibles
- Solicitudes de Documentos - Crear y gestionar