Introduccion a Proyectos

Los Proyectos son la unidad organizativa principal en Talivo. Representan una iniciativa de reclutamiento que agrupa vacantes, procesos de seleccion y postulantes.

Que es un Proyecto

Un proyecto en Talivo representa:

• Iniciativa de reclutamiento: Una campana, area o cliente que requiere contratacion
• Contenedor organizativo: Agrupa vacantes y procesos relacionados
• Centro de seguimiento: Monitorea el progreso de contratacion en un solo lugar
• Unidad de branding: Permite personalizar la marca para ofertas publicas

Ejemplos de Proyectos

Componentes de un Proyecto

Informacion Basica

Cada proyecto tiene:

Vacantes (Puestos de Trabajo)

Las vacantes son los puestos de trabajo que se necesitan cubrir:

• Cada vacante tiene titulo, descripcion, salario y tipo de empleo
• Se publican en la pagina de carreras publica
• Definen cuantas posiciones hay que cubrir (vacanciesCount)
• Los postulantes aplican a vacantes especificas

Procesos de Seleccion

Los procesos definen el flujo por el que pasan los postulantes:

• Cada proceso tiene etapas ordenadas (pasos)
• Los postulantes avanzan de etapa en etapa
• Se visualizan en un tablero Kanban
• Pueden tener automatizaciones por etapa

Postulantes

Los postulantes son los candidatos que participan:

• Se asignan a un proceso dentro del proyecto
• Cada postulante solo puede estar en un proceso por proyecto
• Su progreso se rastrea por la etapa actual
• Al llegar a la etapa final, se marca como completado

Relacion entre Componentes

PROYECTO

Proyecto
  |
  +-- Vacante 1 (3 posiciones)
  |     +-- 15 postulantes
  |
  +-- Vacante 2 (1 posicion)
  |     +-- 8 postulantes
  |
  +-- Proceso: Seleccion General
  |     +-- Etapa 1: Recibido
  |     +-- Etapa 2: Entrevista
  |     +-- Etapa 3: Prueba Tecnica
  |     +-- Etapa 4: Contratado (final)
  |
  +-- Proceso: Seleccion Express
        +-- Etapa 1: Aplicacion
        +-- Etapa 2: Entrevista
        +-- Etapa 3: Decision (final)

Asociacion con Empresas

Un proyecto puede asociarse opcionalmente a una empresa:

Sin empresa:

• Funcionalidad basica de gestion de proyectos
• Paginas publicas usan branding predeterminado de Talivo

Con empresa asociada:

• Habilita configuracion de identidad visual personalizada
• Las ofertas publicas muestran el logo y colores de la empresa
• Se habilitan funcionalidades adicionales como chatbot

Para asociar un proyecto a una empresa, selecciona la empresa al crear o editar el proyecto.

Ciclo de Vida del Proyecto

1. Creacion

Se crea el proyecto con nombre y datos basicos. Opcionalmente se asocia a una empresa.

2. Configuracion

Se crean vacantes y procesos de seleccion dentro del proyecto. Se definen las etapas del proceso.

3. Operacion

Los postulantes aplican a vacantes y son ingresados a procesos. Avanzan por las etapas segun la evaluacion del reclutador.

4. Seguimiento

El perfil del proyecto muestra el progreso de contratacion. La barra de progreso indica cuantas vacantes se han cubierto.

5. Cierre

Cuando todas las vacantes estan cubiertas, el proyecto puede marcarse como inactivo.

Permisos

projects.read - Ver proyectos y su informacion

projects.manage - Crear, editar y eliminar proyectos

job-positions.read - Ver vacantes dentro del proyecto

job-positions.manage - Crear y editar vacantes

process.read - Ver procesos de seleccion

process.manage - Crear y gestionar procesos

Proximos Pasos

• Crear Proyecto - Como crear tu primer proyecto
• Perfil del Proyecto - Conocer la pagina de detalle
• Progreso de Contratacion - Dar seguimiento al avance