Casos de Uso de Talivo
Por Tamaño de Empresa
Startups y Emprendimientos (1-10 empleados)
Reto: Crecer rápido con presupuesto limitado y sin equipo de RH dedicado.
Solución con Talivo:
- Plan Gratuito para comenzar sin inversión
- Chatbot IA que responde candidatos 24/7
- Portal de empleo profesional sin desarrollo propio
- Evaluaciones básicas incluidas
Métricas típicas:
- Ahorro de 15 horas semanales del fundador en screening
- Reducción de 60% en tiempo de respuesta a candidatos
- Imagen profesional desde el primer día
Ejemplo: Startup de fintech con 5 personas usa Talivo gratis. El CEO dejó de revisar 50 CVs manualmente cada semana. El chatbot pre-filtra y solo llegan 10 candidatos calificados a entrevista.
PyMEs (10-100 empleados)
Reto: Proceso manual en Excel/email, pérdida de candidatos por falta de seguimiento, sin métricas para medir efectividad.
Solución con Talivo:
- Pipeline visual estilo Kanban
- WhatsApp y email integrados en un solo inbox
- Reportes de tiempo por etapa y fuente de candidatos
- Colaboración entre múltiples reclutadores
Métricas típicas:
- Reducción de 40% en time-to-hire
- 0 candidatos perdidos por falta de seguimiento
- 25% más candidatos de referidos con tracking adecuado
- ROI positivo desde el primer mes
Ejemplo: Agencia de marketing con 30 empleados contrataba en 45 días promedio. Con Talivo, el pipeline visual y las alertas automáticas redujeron el tiempo a 27 días. Dejaron de perder candidatos que se iban a la competencia.
Empresas Medianas (100-500 empleados)
Reto: Alto volumen de vacantes, múltiples reclutadores sin proceso estandarizado, gerentes sin visibilidad del avance.
Solución con Talivo:
- Flujos de trabajo estandarizados por tipo de puesto
- Asignación automática de candidatos por reglas
- Evaluaciones psicométricas para decisiones objetivas
- Dashboard para gerentes de área
Métricas típicas:
- Reducción de 50% en carga administrativa de reclutadores
- 30% mejor calidad de contratación (medido en retención a 90 días)
- 100% de vacantes con proceso documentado
- Gerentes con visibilidad en tiempo real
Ejemplo: Empresa de servicios con 200 empleados tenía 3 reclutadores usando procesos diferentes. Con Talivo, estandarizaron flujos por nivel (operativo, profesional, gerencial). La retención a 90 días subió de 70% a 91%.
Corporativos y Grandes Empresas (500+ empleados)
Reto: Cumplimiento regulatorio, integración con sistemas existentes (SAP, Workday), volumen masivo con múltiples ubicaciones.
Solución con Talivo:
- API REST para integración con ERP/HRIS
- SSO corporativo y cumplimiento de datos
- Workflows complejos con aprobaciones multinivel
- Reportes ejecutivos y analytics avanzados
Métricas típicas:
- 100% de trazabilidad para auditorías
- Reducción de 60% en tiempo de aprobaciones
- Consolidación de datos de todas las ubicaciones
- SLA de soporte dedicado
Ejemplo: Empresa manufacturera con 2,000 empleados en 5 plantas. Antes, cada planta usaba su propio sistema. Con Talivo, consolidaron todo con visibilidad corporativa, manteniendo autonomía local. Auditorías de compliance pasaron de 2 semanas a 2 días.
Por Industria
Tecnología y Software
Reto: Alta competencia por talento tech, candidatos en múltiples procesos simultáneos, necesidad de evaluar skills técnicos rápidamente.
Solución con Talivo:
- Tests técnicos automatizados (coding, lógica)
- Integración con Zoom/Google Meet para entrevistas técnicas
- Comunicación ágil por WhatsApp para no perder candidatos
- Pipeline acelerado de 5 etapas máximo
Métricas típicas:
- Reducción de time-to-offer de 30 a 12 días
- 45% menos candidatos que abandonan el proceso
- 80% de candidatos completan evaluación técnica
- 3x más candidatos en pipeline activo
Ejemplo: Software house en Guadalajara contrata 5 developers al mes. Antes perdían candidatos porque tardaban 30 días en hacer oferta. Con Talivo, el screening técnico es automático, entrevistas se agendan en 24 horas, y hacen oferta en 12 días. Aceptación de ofertas subió de 50% a 78%.
Retail y Comercio
Reto: Alto volumen de contrataciones (especialmente en temporadas), rotación elevada, candidatos con acceso limitado a computadora.
Solución con Talivo:
- Aplicación 100% móvil desde WhatsApp
- Pre-filtrado automático por disponibilidad y ubicación
- Evaluaciones rápidas de 10 minutos
- Comunicación masiva para temporadas
Métricas típicas:
- Procesamiento de 500+ aplicaciones en 2 semanas
- 70% de candidatos aplican desde celular
- Reducción de 55% en tiempo de contratación operativa
- Cobertura del 95% de vacantes en temporada alta
Ejemplo: Cadena de 50 tiendas contrata 200 personas para temporada navideña. Con Talivo, publicaron vacante con QR en tiendas, recibieron 800 aplicaciones por WhatsApp, el chatbot pre-filtró por horario y ubicación, y cubrieron el 96% de posiciones en 3 semanas.
Manufactura e Industrial
Reto: Perfiles técnicos especializados, verificación de certificaciones obligatorias, seguridad industrial, múltiples turnos y plantas.
Solución con Talivo:
- Campos personalizados para certificaciones (soldadura, montacargas, etc.)
- Tests de conocimiento técnico y seguridad
- Firma digital de documentos de ingreso
- Gestión separada por planta con reportes consolidados
Métricas típicas:
- 100% de verificación de certificaciones antes de contratación
- Reducción de 40% en papeleo de ingreso
- 0 incidentes por personal no certificado
- Onboarding completo en 2 días vs 1 semana
Ejemplo: Planta automotriz en Querétaro contrata 30 operadores al mes. Antes, verificar certificaciones tomaba 3 días por persona. Con Talivo, los candidatos suben certificaciones en la aplicación, el sistema valida vigencia, y el onboarding con firma digital se completa en 48 horas.
Salud y Farmacéutica
Reto: Verificación obligatoria de cédulas profesionales, cumplimiento regulatorio estricto, perfiles altamente especializados y escasos.
Solución con Talivo:
- Campos específicos para cédula profesional y especialidades
- Flujos con verificación documental obligatoria
- Evaluaciones de competencias clínicas
- Audit trail completo para acreditaciones
Métricas típicas:
- 100% de cédulas verificadas antes de contratación
- Reducción de 35% en tiempo de contratación de especialistas
- 0 observaciones en auditorías de acreditación
- Base de datos de talento médico para futuras vacantes
Ejemplo: Hospital privado en CDMX contrata 15 profesionales de salud al mes. Con Talivo, la verificación de cédulas es automática, las evaluaciones de competencias filtran candidatos, y mantienen expedientes completos para auditorías de certificación hospitalaria.
Servicios Financieros
Reto: Background checks estrictos, evaluaciones de integridad obligatorias, alta confidencialidad, regulaciones bancarias (CNBV).
Solución con Talivo:
- Evaluaciones de integridad y honestidad integradas
- Firma digital de NDAs antes de entrevistas
- Control granular de permisos por nivel de puesto
- Encriptación y logs para auditorías regulatorias
Métricas típicas:
- 100% de candidatos con evaluación de integridad
- Reducción de 50% en tiempo de background check
- 0 fugas de información confidencial
- Cumplimiento total en auditorías CNBV
Ejemplo: Banco regional aplica evaluación de integridad a todos los candidatos desde Talivo. Los NDAs se firman digitalmente antes de compartir información del puesto. En auditoría CNBV, presentaron logs completos del proceso de contratación en 30 minutos.
Hospitalidad y Restaurantes
Reto: Contratación urgente (a veces mismo día), altísima rotación, múltiples sucursales, candidatos jóvenes que prefieren comunicación móvil.
Solución con Talivo:
- Aplicación instantánea desde QR en establecimiento
- Chatbot que responde y pre-filtra 24/7
- Agenda de entrevistas disponible el mismo día
- WhatsApp como canal principal de comunicación
Métricas típicas:
- Time-to-hire de 48 horas para posiciones operativas
- 80% de candidatos vienen de QR en sucursales
- Respuesta a candidatos en menos de 5 minutos (chatbot)
- Reducción de 30% en rotación por mejor matching
Ejemplo: Cadena de 20 restaurantes en Monterrey tenía rotación del 15% mensual. Con Talivo, pusieron QR en cada sucursal, el chatbot pre-filtra por disponibilidad de horario, y los gerentes entrevistan el mismo día. Rotación bajó a 10% y tiempo de cobertura de vacante pasó de 2 semanas a 2 días.
Logística y Transporte
Reto: Verificación de licencias de conducir, evaluación de antecedentes, candidatos en campo con poco acceso a computadora, alta demanda de repartidores.
Solución con Talivo:
- Aplicación 100% móvil optimizada
- Campos para tipo de licencia y vigencia
- WhatsApp como canal principal
- Verificación de documentos con foto desde celular
Métricas típicas:
- 90% de aplicaciones desde celular
- Verificación de licencia en menos de 24 horas
- Reducción de 50% en tiempo de contratación de conductores
- 100% de conductores con documentación completa
Ejemplo: Empresa de última milla contrata 100 repartidores al mes. Con Talivo, los candidatos aplican desde WhatsApp, suben foto de licencia e INE, el sistema valida documentos, y agendan entrevista para el día siguiente. Tiempo de contratación bajó de 10 días a 4 días.
Educación
Reto: Ciclos de contratación estacionales (inicio de semestre), verificación de títulos y cédulas, evaluación de habilidades pedagógicas, presupuestos limitados.
Solución con Talivo:
- Plan accesible para instituciones educativas
- Campos para cédula docente y grados académicos
- Tests de conocimiento por área de especialidad
- Programación de clases muestra como etapa del proceso
Métricas típicas:
- Contratación de planta docente completa en 4 semanas
- 100% de títulos verificados antes de contratación
- 40% menos tiempo en coordinación de clases muestra
- Base de datos de docentes para siguientes ciclos
Ejemplo: Universidad privada contrata 40 docentes cada semestre. Con Talivo, verifican títulos automáticamente, aplican examen de conocimientos, y coordinan clases muestra sin cadenas de email. Cubrieron el 100% de vacantes 2 semanas antes del inicio de clases.
Construcción e Inmobiliario
Reto: Proyectos con fecha fija de inicio, perfiles técnicos (arquitectos, ingenieros) y operativos (obreros), verificación de certificaciones de seguridad.
Solución con Talivo:
- Gestión por proyecto con fechas límite
- Campos para certificaciones (altura, espacios confinados)
- Evaluaciones técnicas por especialidad
- Comunicación masiva para convocatorias de obra
Métricas típicas:
- 100% de personal certificado antes de inicio de obra
- Reducción de 45% en tiempo de armado de equipos
- 0 retrasos de obra por falta de personal
- Pool de talento para futuros proyectos
Ejemplo: Constructora inicia 3 proyectos al año con equipos de 50 personas cada uno. Con Talivo, mantienen pool de talento calificado, verifican certificaciones vigentes, y arman equipos completos en 3 semanas vs 6 semanas antes.
Por Caso de Uso Específico
Reclutamiento Masivo (50+ posiciones)
Escenario: Apertura de nueva sucursal, temporada alta, o proyecto especial que requiere contratar muchas personas en poco tiempo.
Flujo en Talivo:
- Vacante con formulario simplificado (5 campos máximo)
- Pre-filtrado automático por criterios eliminatorios
- Evaluación rápida de 10 preguntas (5 minutos)
- Entrevista grupal programada automáticamente
- Comunicación masiva por WhatsApp
- Firma digital de contrato y documentos de ingreso
Métricas típicas:
- Procesamiento de 500+ candidatos en 2 semanas
- 80% de reducción en tiempo de screening manual
- Cobertura del 95%+ de posiciones requeridas
- Costo por contratación 60% menor que proceso tradicional
Reclutamiento Ejecutivo (Directores y C-Level)
Escenario: Búsqueda de posiciones de alto nivel que requieren confidencialidad, múltiples entrevistas, y evaluación profunda.
Flujo en Talivo:
- Vacante confidencial (no publicada en portal)
- Sourcing directo con seguimiento en pipeline
- Evaluación de competencias ejecutivas
- Múltiples rondas de entrevista con diferentes stakeholders
- Panel de decisión con scorecards comparativos
- Oferta con firma digital de contrato ejecutivo
Métricas típicas:
- 100% de confidencialidad del proceso
- Feedback estructurado de todos los entrevistadores
- Reducción de 30% en tiempo de decisión
- Mejor alineación entre candidato y cultura organizacional
Programa de Trainees o Becarios
Escenario: Contratación anual de recién egresados con proceso de selección estructurado y competitivo.
Flujo en Talivo:
- Landing page atractiva del programa con formulario
- Video de presentación de cada candidato
- Evaluación psicométrica completa (personalidad, cognitiva)
- Assessment center (registro de resultados por competencia)
- Panel de decisión con ranking de candidatos
- Oferta y onboarding del programa
Métricas típicas:
- 3x más aplicaciones con landing page profesional
- 100% de candidatos con evaluación estandarizada
- Decisión objetiva basada en datos, no solo entrevista
- 90%+ de retención del programa al año
Reclutamiento Interno (Promociones)
Escenario: Vacante que se abre primero a empleados actuales para promoción o movimiento lateral.
Flujo en Talivo:
- Vacante visible solo para empleados (acceso restringido)
- Evaluación de potencial y competencias
- Feedback del manager actual (automatizado)
- Entrevista con área receptora
- Documentación de transferencia y nueva posición
Métricas típicas:
- 40% de vacantes cubiertas internamente
- Proceso transparente que mejora clima laboral
- Reducción de 70% en tiempo vs búsqueda externa
- Mayor retención de talento clave
Recontratación y Pool de Talento
Escenario: Mantener base de datos de ex-empleados y candidatos finalistas para futuras oportunidades.
Flujo en Talivo:
- Candidatos no seleccionados van a pool automáticamente
- Ex-empleados con buena salida se agregan al pool
- Búsqueda en pool antes de publicar vacante externa
- Comunicación de nuevas oportunidades a pool
- Proceso abreviado para candidatos conocidos
Métricas típicas:
- 25% de contrataciones vienen del pool existente
- 50% menos tiempo de contratación para candidatos del pool
- Mejor experiencia del candidato (se sienten valorados)
- Reducción de costos de publicación de vacantes