Gestion de Certificados

Aprende a administrar los certificados digitales de tu empresa, incluyendo validacion, seleccion de predeterminado y monitoreo de vigencia.

Vista de certificados

La tabla de certificados muestra:

Estados del certificado

Activo (verde)

• El certificado esta vigente
• Esta marcado como activo en el sistema
• Puede usarse para firmar documentos

Expirado (rojo)

• La fecha de expiracion ya paso
• No puede usarse para nuevas firmas
• Debe renovarse en el SAT

Revocado (gris)

• El certificado fue desactivado manualmente
• Aun esta vigente pero no se usa
• Puede reactivarse si es necesario

Certificado predeterminado

Que es

El certificado predeterminado es el que se usa automaticamente al firmar documentos:

• Solo puede haber uno predeterminado por empresa
• Para postulantes: un certificado personal predeterminado
• Se identifica con una marca o indicador visual

Establecer como predeterminado

1. En la tabla de certificados, encuentra el certificado
2. Haz clic en el menu de acciones (tres puntos)
3. Selecciona "Establecer como predeterminado"
4. El certificado anterior se desactiva automaticamente

Comportamiento

Al establecer un predeterminado:

• Todos los demas certificados se marcan como inactivos
• El nuevo predeterminado se marca como activo
• Las futuras firmas usaran este certificado

Validar certificado

Validacion manual

Para verificar el estado actual de un certificado:

1. En el menu de acciones, selecciona "Validar"
2. El sistema verifica:
   • Fecha de expiracion
   • Dias restantes de vigencia
   • Estado general

Resultado de validacion

Si es valido:

• Estado: Valido
• Dias restantes: 847
• Expira: 01/01/2028

Si esta expirado:

• Estado: Expirado
• Expiro hace: 30 dias
• Fecha expiracion: 01/12/2023

Verificar llave privada

Por que verificar

Para confirmar que tienes la llave privada correcta antes de intentar firmar:

1. Evita errores al momento de firmar
2. Confirma que la llave corresponde al certificado
3. Util si tienes multiples e.firmas

Proceso de verificacion

1. En el menu de acciones, selecciona "Verificar Llave"
2. Se abre un modal de verificacion
3. Haz clic en "Seleccionar archivo .key"
4. Ingresa la contrasena de tu e.firma
5. Haz clic en "Verificar"

Resultados posibles

Verificacion exitosa:

La llave privada corresponde al certificado. Puedes usar esta llave para firmar documentos.

Verificacion fallida:

La llave privada no corresponde a este certificado. Verifica que seleccionaste el archivo .key correcto.

Contrasena incorrecta:

No se pudo descifrar la llave privada. Verifica que la contrasena sea correcta.

Seguridad en verificacion

• La llave privada se procesa solo en memoria
• Se descarta inmediatamente despues de verificar
• Nunca se almacena en el servidor
• No se registra en logs ni historiales

Eliminar certificado

Cuando eliminar

• El certificado expiro y ya no se usa
• Subiste el certificado incorrecto
• Vas a renovar y subir uno nuevo

Proceso de eliminacion

1. En el menu de acciones, selecciona "Eliminar"
2. Lee el mensaje de confirmacion
3. Haz clic en "Eliminar" para confirmar

Consideraciones

• La eliminacion es permanente
• Los documentos ya firmados mantienen su validez
• Si era el predeterminado, deberas establecer otro
• No se puede recuperar el certificado eliminado

Filtrar certificados

Por estado

Usa el filtro de estado para ver:

• Todos: Muestra todos los certificados
• Activos: Solo certificados activos y vigentes
• Expirados: Solo certificados cuya fecha paso
• Revocados: Solo certificados desactivados

Paginacion

Si tienes muchos certificados:

• Navega entre paginas con los controles
• Ajusta el numero de items por pagina
• Usa filtros para reducir resultados

Alertas de expiracion

Monitoreo automatico

El sistema monitorea la vigencia de tus certificados:

• 90 dias antes: Primera alerta
• 30 dias antes: Alerta urgente
• 7 dias antes: Alerta critica
• Expirado: Certificado desactivado

Notificaciones

Recibiras notificaciones cuando:

• Un certificado este por expirar
• Un certificado haya expirado
• Se intente firmar con certificado invalido

Informacion del certificado

Ver detalles

Haz clic en un certificado para ver informacion completa:

INFORMACION GENERAL

• Nombre: Certificado Principal
• Tipo: e.firma
• Estado: Activo

DATOS DEL TITULAR

• RFC: ABC123456XY1
• Nombre: EMPRESA EJEMPLO SA DE CV
• Emisor: Autoridad Certificadora del SAT

VIGENCIA

• Valido desde: 01/01/2024 00:00:00
• Valido hasta: 01/01/2028 23:59:59
• Dias restantes: 847

IDENTIFICADORES

• Numero de serie: 30001000000500003416

Editar nombre

Puedes cambiar el nombre descriptivo del certificado:

1. En el menu de acciones, selecciona "Editar"
2. Modifica el nombre
3. Haz clic en "Guardar"

Multiples certificados

Para empresas

Una empresa puede tener varios certificados:

• Certificados de diferentes anos
• Certificados de diferentes representantes
• Solo uno puede ser el predeterminado

Organizacion recomendada

1. Nombre descriptivo: "e.firma 2024 - Juan Perez"
2. Eliminar expirados: Mantener limpia la lista
3. Un predeterminado: El mas reciente y vigente

Problemas comunes

"No hay certificado activo"

Causa: No tienes un certificado predeterminado configurado.

Solucion: Sube un certificado o establece uno existente como predeterminado.

"Certificado expirado al firmar"

Causa: El certificado predeterminado vencio.

Solucion: Sube un nuevo certificado vigente y establecelo como predeterminado.

"Error al verificar llave"

Causas posibles:

• Contrasena incorrecta
• Archivo .key no corresponde al .cer
• Archivo .key danado

Solucion: Verifica los archivos originales del SAT.

Permisos requeridos