Subir Certificados Digitales
Los certificados digitales e.firma del SAT te permiten firmar documentos electronicamente con validez legal en Mexico.
Que es un certificado e.firma
La e.firma (antes FIEL) es tu firma electronica avanzada emitida por el SAT:
- Archivo .cer: Certificado publico (este es el que subes)
- Archivo .key: Llave privada (NUNCA se almacena)
- Contrasena: Protege tu llave privada
Importante: Solo almacenamos el certificado publico (.cer). Tu llave privada (.key) nunca se guarda en nuestros servidores.
Acceder a certificados
Para empresas
- Ve a Mis Empresas
- En la empresa deseada, haz clic en el menu de acciones
- Selecciona "Certificados"
Para postulantes
- Ve a Mis Certificados
- Aqui puedes gestionar tu certificado personal
Subir un certificado
Requisitos previos
- Archivo .cer valido del SAT
- El certificado debe estar vigente (no expirado)
- Para empresas: El RFC del certificado debe coincidir con el RFC de la empresa
Proceso de carga
- Haz clic en "Subir Certificado"
- Selecciona tu archivo .cer
- (Opcional) Ingresa un nombre descriptivo
- Haz clic en "Subir"
Validaciones automaticas
El sistema valida automaticamente:
| Validacion | Descripcion |
|---|---|
| Formato | El archivo debe ser un certificado .cer valido |
| Tamano | Maximo 5 MB |
| Vigencia | No se aceptan certificados expirados |
| Fecha inicio | El certificado debe ser valido desde hoy |
| RFC | Debe coincidir con el RFC de la empresa (si esta configurado) |
| Duplicados | No se permiten certificados con el mismo numero de serie |
Datos extraidos
Del certificado se extraen automaticamente:
- Numero de serie: 30001000000500003416
- RFC: ABC123456XY1
- Nombre (CN): EMPRESA EJEMPLO SA DE CV
- Emisor: Autoridad Certificadora del SAT
- Valido desde: 01/01/2024
- Valido hasta: 01/01/2028
Validacion de RFC
Por que se valida el RFC
Para garantizar que el certificado pertenece a la empresa:
- El sistema extrae el RFC del certificado
- Lo compara con el RFC configurado en la empresa
- Si no coinciden, el certificado es rechazado
Error de RFC no coincide
Error: El RFC del certificado (ABC123456XY1) no coincide con el RFC de la empresa (XYZ987654AB2)
Soluciones:
- Verifica que el RFC de la empresa este correcto
- Asegurate de subir el certificado correcto
- Edita la empresa para corregir el RFC si es necesario
Empresa sin RFC configurado
Si la empresa no tiene RFC configurado:
- Aparece una advertencia
- El certificado se puede subir sin validacion de RFC
- Se recomienda configurar el RFC para mayor seguridad
Certificados para postulantes
Los postulantes pueden tener un solo certificado personal:
- No esta asociado a ninguna empresa
- Se usa para firmar documentos personales
- El mismo proceso de carga aplica
Nota: Si ya tienes un certificado, debes eliminarlo antes de subir uno nuevo.
Tipos de certificado
e.firma (Persona fisica)
- RFC de 13 caracteres: ABCD123456XY1
- Usado por postulantes y personas fisicas
- Emitido a nombre de una persona
e.firma (Persona moral)
- RFC de 12 caracteres: ABC123456XY1
- Usado por empresas
- Emitido a nombre de la razon social
Sello digital (opcional)
- Similar a e.firma pero para facturacion
- No soportado actualmente para firmas de documentos
Seguridad
Que SI almacenamos
- Certificado publico (.cer) en formato PEM y DER
- Metadatos: numero de serie, RFC, fechas, emisor
- Estado: activo/inactivo, fecha de ultimo uso
Que NO almacenamos
- Llave privada (.key) - NUNCA
- Contrasena del certificado - NUNCA
Verificacion de llave privada
Para confirmar que tienes la llave correcta:
- En el menu de acciones, selecciona "Verificar Llave"
- Sube tu archivo .key
- Ingresa tu contrasena
- El sistema verifica la coincidencia
Proceso seguro:
- La llave se procesa solo en memoria
- Se verifica y se descarta inmediatamente
- Nunca se almacena ni se registra en logs
Problemas comunes
"El certificado ya existe"
Causa: Ya tienes un certificado con el mismo numero de serie.
Solucion: Elimina el certificado existente primero.
"El certificado aun no es valido"
Causa: La fecha actual es anterior a la fecha de inicio del certificado.
Solucion: Espera hasta que el certificado sea valido.
"El certificado esta expirado"
Causa: La fecha actual es posterior a la fecha de expiracion.
Solucion: Renueva tu e.firma en el SAT.
"Formato de archivo invalido"
Causa: El archivo no es un certificado .cer valido.
Solucion:
- Verifica que seleccionaste el archivo .cer (no .key)
- Descarga de nuevo el certificado del SAT
Despues de subir
Una vez cargado el certificado:
- Aparece en la tabla de certificados
- Puedes establecerlo como predeterminado
- Esta listo para firmar documentos
- El sistema monitorea su vigencia
Renovar certificados
Cuando tu e.firma este por vencer:
- Renueva en el portal del SAT
- Descarga el nuevo archivo .cer
- Sube el nuevo certificado
- Elimina el certificado anterior
- Establece el nuevo como predeterminado