Configurar Disponibilidad
Define tus horarios disponibles para que los candidatos puedan agendar citas en los momentos que te convengan.
Como funciona
La disponibilidad se usa para:
- Disponibilidad configurada
- Sistema conoce tus horarios
- Muestra slots disponibles en:
- Links de auto-agendamiento
- Sugerencias de horario
- Vista de disponibilidad del equipo
Acceder a configuracion
Desde perfil
Mi Perfil > Preferencias de Calendario
Desde configuracion
Configuracion > Calendario > Mi Disponibilidad
Configurar horarios
Panel de disponibilidad
Mi Disponibilidad
| Dia | Disponible | Inicio | Fin | Breaks |
|---|---|---|---|---|
| Lunes | Si | 09:00 | 18:00 | 13:00-14:00 |
| Martes | Si | 09:00 | 18:00 | 13:00-14:00 |
| Miercoles | Si | 09:00 | 18:00 | 13:00-14:00 |
| Jueves | Si | 09:00 | 18:00 | 13:00-14:00 |
| Viernes | Si | 09:00 | 17:00 | 13:00-14:00 |
| Sabado | No | - | - | - |
| Domingo | No | - | - | - |
Zona horaria: America/Mexico_City (GMT-6)
Horarios por dia
Configuracion detallada por dia (ejemplo Lunes):
- Horario 1: 09:00 - 13:00
- Horario 2: 14:00 - 18:00
- Breaks/Descansos:
- 10:30 - 10:45 (Cafe)
- 13:00 - 14:00 (Comida)
Preferencias avanzadas
UserSchedulingPreferences
Tiempos
| Preferencia | Valor | Descripcion |
|---|---|---|
| Tiempo minimo entre eventos | 15 minutos | Buffer antes/despues de cada cita |
| Tiempo de preparacion | 10 minutos | Tiempo antes del evento para prepararse |
| Anticipacion minima | 4 horas | No permitir citas con menos de X horas de anticipacion |
| Anticipacion maxima | 30 dias | No mostrar disponibilidad a mas de X dias |
Limites
| Configuracion | Valor |
|---|---|
| Maximo de eventos por dia | 8 |
| Duraciones permitidas | 15, 30, 45, 60 minutos |
Tipos de reunion disponibles
Tipos de reunion habilitados:
- Entrevista Telefonica (15 min)
- Entrevista RH (30 min)
- Entrevista Tecnica (60 min)
- Assessment (120 min) - deshabilitado
Bloquear fechas
Bloqueos temporales
Fechas Bloqueadas
| Titulo | Periodo |
|---|---|
| Vacaciones de fin de ano | 20 Dic 2024 - 5 Ene 2025 |
| Conferencia Tech Summit | 15 Mar 2024 - 17 Mar 2024 |
Crear bloqueo
Bloquear Disponibilidad
| Campo | Opciones |
|---|---|
| Titulo | Nombre del bloqueo |
| Tipo | Rango de fechas, Dias especificos, Recurrente |
| Desde/Hasta | Fechas del bloqueo |
| Todo el dia | Si/No |
| Horario | Solo si no es todo el dia |
Sincronizar con calendario
Ocupado de Google/Outlook
Sincronizacion de Ocupado
- Considerar eventos de Google Calendar como tiempo ocupado
- Considerar eventos de Outlook como tiempo ocupado
Nota: Esto evita que candidatos agenden en horarios donde ya tienes eventos.
Flujo de sincronizacion
Cuando un candidato quiere agendar, el sistema revisa:
- Tu disponibilidad configurada
- Eventos en Talivo
- Eventos en Google Calendar
- Eventos en Outlook
Resultado: Muestra solo horarios realmente libres
Vista de disponibilidad
Mi disponibilidad esta semana
Semana del 15 Ene
| Hora | L | M | X | J | V | S | D |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 09:00 | Disponible | Disponible | Disponible | Disponible | Disponible | - | - |
| 10:00 | Ocupado | Disponible | Disponible | Ocupado | Disponible | - | - |
| 11:00 | Disponible | Disponible | Ocupado | Disponible | Disponible | - | - |
| 12:00 | Disponible | Disponible | Disponible | Disponible | Ocupado | - | - |
| 13:00 | - | - | - | - | - | - | - |
| 14:00 | Disponible | Ocupado | Disponible | Disponible | Disponible | - | - |
| 15:00 | Disponible | Disponible | Disponible | Disponible | Disponible | - | - |
| 16:00 | Ocupado | Disponible | Disponible | Ocupado | Disponible | - | - |
| 17:00 | Disponible | Disponible | Disponible | Disponible | Ocupado | - | - |
Disponibilidad del equipo
Disponibilidad del Equipo - Hoy
| Usuario | 09 | 10 | 11 | 12 | 14 | 15 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Maria Lopez | Libre | Ocupado | Libre | Libre | Ocupado | Libre |
| Carlos Ruiz | Ocupado | Libre | Libre | Ocupado | Libre | Libre |
| Ana Martinez | Libre | Libre | Ocupado | Libre | Libre | Ocupado |
| Pedro Gomez | Libre | Ocupado | Ocupado | Libre | Libre | Libre |
Encontrar horario comun
Buscar disponibilidad
Encontrar Horario Comun
| Campo | Valor |
|---|---|
| Participantes | Maria Lopez (Reclutador), Carlos Ruiz (Tech Lead), Juan Perez (Candidato) |
| Duracion | 60 minutos |
| Rango | Proximos 7 dias |
Resultados
Horarios Disponibles
| Dia | Horarios |
|---|---|
| Lun 15 Ene | 10:00 - 11:00, 15:00 - 16:00 |
| Mar 16 Ene | 09:00 - 10:00, 14:00 - 15:00 |
| Mie 17 Ene | 11:00 - 12:00 |
Click en Seleccionar para crear evento.
Excepciones
Disponibilidad especial
Puedo agendar fuera de horario para:
- Candidatos internacionales (diferentes zonas horarias)
- Posiciones de alta prioridad
- Cuando el manager lo solicite
Horarios alternativos
Cuando no hay disponibilidad normal:
- Ofrecer horarios temprano (7-9am)
- Ofrecer horarios tarde (18-20pm)
- Ofrecer fines de semana
Notificaciones
Alertas de disponibilidad
- Notificarme cuando alguien agende
- Recordatorio 24h antes de eventos
- Alerta si me quedo sin disponibilidad esta semana
Mejores practicas
Mantener actualizado
Revisar disponibilidad:
- Al inicio de cada semana
- Despues de reuniones internas
- Al planear vacaciones
- Al cambiar de proyecto
Buffers adecuados
Recomendaciones:
- 15 min entre entrevistas
- 30 min para almuerzo
- 10 min de preparacion
- Buffer al final del dia
Sincronizacion activa
Mantener sincronizado:
- Google Calendar conectado
- Outlook actualizado
- Bloqueos registrados
Problemas comunes
"No aparecen mis horarios disponibles"
Causas:
- Disponibilidad no configurada
- Todos los slots ocupados
- Bloqueos activos
Solucion: Revisar configuracion y calendarios.
"Candidato agendo cuando estaba ocupado"
Causas:
- Evento no sincronizado
- Calendario desconectado
- Delay en sincronizacion
Solucion: Verificar conexion de calendarios.
Proximos pasos
- Enlaces de Agenda - Compartir disponibilidad
- Integracion con Calendarios - Sincronizar